توسعه تکنولوژی در عصر دیجیتال امروز بشر را در مسیر صعودی رشد و موفقیت قرار داده و ابزارها و راهکارهای مختلفی را به او معرفی کرده که همگی برای تحقق اهداف بزرگ بشر بهینه سازی شده و توسعه یافته اند. در این بین کسب و کارهای مختلف از ابزارها و راهکارهای هوشمند در راستای رقابت و سبقت گرفتن از یک دیگر استفاده میکنند. مهمترین مزیت استفاده از این ابزارهای هوشمند مبتنی بر وب خروجی بسیار دقیق و سریع آنها است که سبب شده کارفرمایان ضمن صرفه جویی در زمان به وضوح کیفیت را در فعالیتهای خود و رضایت را در رفتار مشتری مشاهده کنند. نرم افزار فاکتور یکی از این ابزارهای تحت وب است که صرفا برای مدیریت امور حسابداری و مدیریت ارتباط با مشتری در کسب و کارهای مختلف طراحی و بهینه سازی شده است. اگر با نرم افزار سی آر ام آشنا باشید، به خوبی اهمیت و مزایای استفاده از نرم افزار فاکتور را درک میکنید.
نرم افزار crm چیست؟
قبل از معرفی این نرم افزار بهتر است با نحوه فعالیت کسب و کارها در عصر تکنولوژی امروز آشنا شوید. توسعه اینترنت در دنیای امروز شکل و شمایل جدیدی به کسب و کارها بخشیده و بیشتر مشاغل فعالیت خود را به صورت آنلاین دنبال میکنند. آن دسته از مشاغلی که بخش عظیمی از فعالیت تجاری شان به شکل فیزیکی است، از ابزارهای تحت وبی همچون نرم افزار crm برای پیشبرد اهدافشان بهره میبرند. نکته آن است که صاحبین کسب و کارها دریافته اند که پیشرفت و توسعه آنها در گرو رضایت مشتری است و این حس رضایت زمانی حاصل میشود که بتوان ارتباط و تعامل پایدار و موثری با مشتری برقرار کرد. طبیعتا گستردگی فعالیتهای موجود در یک کسب و کار و لزوم رسیدگی به آنها فرصت کافی برای ایجاد تعامل با مشتری را از کارفرما سلب نموده است . در حالی که میتوان با ابزارهای تحت وبی که عملکرد هوشمند دارند، به این فعالیتها سامان داد. به این ترتیب کارفرما زمان بیشتری برای برقراری ارتباط با مشتری پیدا خواهد کرد. نتیجه این امر جلب رضایت و اعتماد مشتری و در نهایت برندسازی است.
نرم افزار crm که به عنوان نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری معنا میشود، در حقیقت یک برنامه کامپیوتری تحت وب نتیجه گرا با عملکرد سازنده است که در تمام کسب و کارها، صرف نظر از نوع آنها کارایی دارد. این نرم افزار ضمن سرعت بخشیدن به فعالیتهای تجاری، تمامی گزارشهای تعامل با مششتری را ثبت کرده و تمام دپارتمانهای یک کسب و کار را یکپارچه میسازد. همگام سازی بخشهای مختلف هر سازمان یا کسب و کار سبب بهبود و ارتقاء روابط کارفرما با مشتریان شده و به آنها کمک میکند که در مسیر برندسازی و رشد و توسعه چالشهای بسیاری را مرتفع سازند. نرم افزار سی آر ام انواع مختلفی دارد و هر کسب و کار متناسب با نیاز خود از انواع این نرم افزار استفاده میکند. نرم افزار فاکتور همیار فروش یکی از انواع سی آر ام است که در ادامه به معرفی آن میپردازیم.
نرم افزار فاکتور چیست؟
هر کسب و کار از بخشهای مختلفی تشکیل شده و حسابداری از مهمترین بخشهای آن است. صدور فاکتور یکی از امور مهمی است که در بخش حسابداری انجام شده و ضمن اطمینان بخشیدن به مشتری از حساب و کتاب درست، به کارفرما نیز کمک میکند که هزینههای جاری صرف شده و سود و زیان را دقیقتر محاسبه نماید. از آنجا که هر فاکتور تنها هنگام عرضه محصول صادر میشود، طبیعتا صدور فاکتور ارتباط مستقیمی با میزان فروش دارد. برای این که بتوانید یک کسب و کار را سر پا نگه داشته و در مسیر تجارت خود پرقدرت پیش بروید، باید یک تصویر شفاف از حساب و کتابهای مالی خود داشته باشید. صدور فاکتور دقیقا با همین هدف انجام میشود. عصر توسعه یافته امروز دیگر زمان چرتکه انداختن و حسابهای دفتری نیست. در عصر امروز مشتری لازم میبیند که هنگام خرید فاکتور آن را نیز دریافت کند تا ضمن آگاهی از جزئیات خرید تسلط بیشتری به صرف هزینههای جاری داشته باشد. نرم افزار فاکتور دقیقا برای تحقق همین هدف طراحی شده است.
برای بازرید از سایت همیار فروش وارد لینک زیر شوید : https://hamyareforosh.com/
نرم افزار فاکتور چه کاربردها و مزایایی دارد؟
نرم افزار صدور فاکتور علاوه بر یک نرم افزار مدیریت حسابداری یک نرم افزار مدیریت مشتری محسوب میشود. عملکرد این نرم افزار به این صورت است که برای هر مشتری یک پروفایل ایجاد کرده و اطلاعات کامل او را ثبت میکند. در این پروفایل یا پرونده اطلاعات بسیاری از جمله: نام مشتری و شماره تماس، فاکتورهای انجام شده یا کنسل شده فاکتورهای خرید و فروش، مذاکرات قبلی و غیره وجود دارد. این اطلاعات به شما کمک میکند که ضمن تهیه یک گزارش دقیق از میزان فروش، ارتباط بهتری با مشتری برقرار سازید. در واقع این دادهها به شما کمک میکنند که با پیگیری مشتری، به ایجاد یک تعامل پایدار برسید. علاوه بر اینها شما میتوانید با کنترل بیشتر بر روی فرآیند فروش و امور حسابداری به کسب درآمدهای بالا برسید. این نرم افزار چند منظوره هوشمند شما را از استخدام نیروی کار و حسابدار بی نیاز میسازد.
شما میتوانید با استفاده از نرم افزار فاکتور تمام فاکتورها و پیش فاکتورهای خود را بدون محدودیت در تعداد صادر کنید. همچنین اگر فاکتورها و پیش فاکتورها به ویرایش نیاز داشته باشند، به راحتی میتوان این کار را انجام داد. شما میتوانید تمامی دادههای ذخیره شده را به صورت فایل پی دی اف دریافت کنید. امکان تأیید مهر و امضا حین دریافت خروجی فاکتور نیز وجود دارد. نرم افزار صدور فاکتور دارای تقویم کاری هوشمند است که اگر قرارهای ملاقات خود را در آن ثبت کنید، آلارم آن در زمان مقرر به شما هشدار میدهد. امکانات این نرم افزار بسیار فراتر از آن چیزی است که ذکر کردیم. در پایان بهتر است بگوییم، نرم افزار صدور فاکتور دوست و همراه کسب و کار شما است و به شما کمک میکند که مدیریت بهتری بر روی کسب و کار خود داشته باشید تا در حوزه تجارت خود به موفقیت برسید.
نکته: نرم افزار فاکتور سامانه همیار فروش یک نرم افزار سی آر ام بسیار قدرتمند برای مرتفع ساختن نیازهای کسب و کار شما است. این نرم افزار ویژگیهای برجسته بسیاری داشته و مزایای بسیاری را برای مشاغل مختلف به ارمغان میآورد.