سامانه مودیان مالیاتی همواره به عنوان یک موضوع با ابهامات زیاد در میان افراد شناخته می‌شود. این سامانه که با هدف عدالت مالیاتی در کشور راه‌اندازی شده، شامل بخش‌های مختلفی است که اطلاع از آن‌ها برای هر مودی مالیاتی واجب است.

معرفی سامانه مودیان

در سال‌های اخیر بسیاری از صاحبان مشاغل اقدام به فرار از مالیات کرده و صورتحساب‌های تقلبی کسب و کار خود را به اداره مالیات تسلیم می‌کنند. سازمان امور مالیات برای جلوگیری از این گونه تخلفات اقدام به راه‌اندازی سامانه مودیان کرده تا باعث افزایش شفافیت در زمینه اطلاعات مالیاتی شود.

در این سامانه هر مودی دارای یک کارپوشه است که بسیاری از خدمات نظیر ثبت نام، دریافت شناسه یکتا، دریافت صورتحساب و همچنین تشکیل اظهارنامه مالیاتی برای او قابل اجرا هستند. هدف از این کار جلوگیری از مراجعه حضوری و امکان دسترسی مستقیم افراد به پرونده خود است.

در این صورت از خطاهای انسانی نیز جلوگیری می‌شود. در سامانه مودیان شما می‌توانید پاسخگویی سریع‌تر و بهتری را دریافت کنید. همچنین از جدیدترین اطلاعیه‌ها و فراخوان‌های مرتبط با مالیات نیز آگاهی پیدا کنید. شما می‌توانید به سازمان امور مالیات کشور مراجعه کرده و آموزش‌های لازم در زمینه انواع صورت‌حساب، حسابرسی مالیاتی، حقوق، انواع پایانه‌های فروشگاهی و… را کسب کنید.

مودیان مالیاتی چه کسانی هستند؟

مودی مالیاتی به همه اشخاص حقوقی و حقیقی گفته می‌شود که دارای پرونده مالیاتی هستند. این اشخاص به دلیل دارا بودن کسب و کار، ملزم به پرداخت مالیات هستند. این افراد می‌بایست هرساله با توجه به فراخوان‌های ذکر شده به وسیله سازمان امور مالیات، نسبت به تکمیل اظهارنامه مالیاتی و پرداخت وجه اقدام کنند. همه مودیان می‌توانند با مراجعه به شرکت‌های معتمد نسبت به حقوق و تکالیف خود آموزش پیدا کنند و در این زمینه اطلاعات کافی را به دست آورند.

شناخت این سامانه و راه‌های دسترسی به صورتحساب‌‌ها، تکمیل اظهارنامه ارزش افزوده ، معافیت مالیاتی، قوانین و جرائم آن باعث می‌شود که با خاطر آسوده‌ای کسب و کار خود را ادامه دهید.

انواع صورتحساب های مالیاتی

سامانه ثبت بر خط معاملات مسؤل صدور انواع صورتحساب‌های مالیاتی است. این صورتحساب‌ها به انواع مختلفی شامل نوع اول، دوم و غیر الکترونیکی دسته‌بندی می‌شوند. صورتحساب‌های نوع اول و دوم مربوط به فاکتورهای خرید و فروشی است که مودی در فروشگاه خود استفاده کرده است. صورتحساب نوع سوم یا همان صورتحساب شمس، معمولاً در شرایطی صادر می‌شود که به دلیل حوادث غیر مترقبه مانند آتش سوزی، زلزله و… امکان دسترسی به فاکتورها وجود نداشته باشد. این صورتحساب تنها از طریق شرکت‌های معتمد قابل دریافت است.

قدم به قدم مراحل ثبت نام در سامانه مودیان

قبل از ثبت نام در سامانه مودیان بهتر است با مراحل آن آشنا شوید تا از مشکلاتی که ممکن است در زمینه شناسه یکتا، اظهارنامه یا تشکیل پرونده ایجاد می‌شود، جلوگیری کنید. مراحل ثبت نام در سامانه مودیان به صورت پیوسته هستند و مراحل آن نسبت به نحوه ثبت نام در سامانه‌های داخلی دیگر پیچیدگی‌های خاص خود را دارد. این مراحل عبارتند از:

• ثبت نام در سامانه مودیان و تشکیل پرونده: برای این کار لازم است وارد وبسایت سامانه مالیان کشور به آدرس https://tax.gov.ir/ شوید. سپس از منوی خدمات اصلی مالیاتی، گزینه پیش ثبت نام و ثبت نام مالیاتی را انتخاب کنید. در صفحه پیش رو ورود با درگاه ملی را انتخاب کرده و کد ملی و شماره تلفن خود را وارد کنید. مراحل بعدی برای تشکیل پرونده بسته به نوع مودی (حقیقی یا حقوقی)، نوع شغل و… متفاوت بوده که با وارد کردن اطلاعات هویتی از جانب شما به اتمام می‌رسد.
• اخذ گواهی امضای الکترونیک: پس از تشکیل پرونده مالیاتی، لازم است وارد وبسایت www.gica.ir شده و گزینه درخواست صدور گواهی امضای الکترونیک را انتخاب کنید. در این مرحله احراز هویت شما انجام شده و کد رهگیری شما صادر می‌شود.
• دریافت توکن امضای الکترونیک: توکن یا همان سند الکترونیکی افراد است که برای دستیابی به صورتحساب الکترونیکی به آن نیاز پیدا می‌کنید. از نظر شکل ظاهر توکن یک ابزار کوچک مشابه فلش مموری است که برای دستیابی به کلید عمومی سامانه مودیان به آن نیاز پیدا می‌کنید.
• اخذ شناسه یکتا: برای دریافت شناسه یکتا باید مجدداً وارد وبسایت www.my.tax.gov.ir شوید و در منوی سمت راست گزینه کارپوشه سازمانی را انتخاب کنید. در صفحه پیش رو نیز با انتخاب شناسه یکتا حافظه مالیاتی، نسبت به دریافت آن اقدام کنید.
• دریافت شناسه کالا و خدمات: هدف از دریافت شناسه کالاها، کدگذاری کالاها است. این شناسه‌ها به دو دسته شناسه عمومی و خصوصی کالا و خدمات دسته‌بندی می‌شوند که می‌توان برای فروش کالاها از آن‌ها بهره برد.

قوانین سامانه مودیان

سامانه مودیان برای اجرای عدالت در میان صاحبان کسب و کار اقدام به اجرای قوانینی کرده است. تبعیت از این قوانین موجب جلوگیری از جریمه و بهره‌مندی از تخفیف‌های مالیاتی می‌شود. این قوانین در صورت تخلف مودیان، لازم الاجرا می‌شوند. البته این قوانین هر ساله به‌روز می‌شوند و بهترین راه برای اطلاع از آن‌ها مراجعه به شرکت معتمد مالیاتی است. از جمله این قوانین که هر مودی مالیاتی می‌بایست از آن‌ها تبعیت کند، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• عدم ارائه اطلاعات هویتی یا شغلی دروغین یا مبهم
• استفاده از پایانه‌های فروشگاهی
• تبعیت از کلیه قوانین پایانه‌های فروشگاهی
• عدم به اشتراک گذاشتن حافظه مالیاتی خود برای دیگران
• ارائه شماره حساب بانکی واحد برای گردش مالی
• ارائه صورت حساب سالانه به صورت چاپی

آیا ثبت نام نکردن در سامانه مودیان جریمه دارد؟

قانون پرداخت مالیات در همه کشورها اجرا می‌شود و طبیعتاً عدم پرداخت آن صاحبان کسب و کار را با جرائمی روبه‌رو می‌کند. لازم است بدانید که هرگونه دور زدن یا تخلف در زمینه امور مالیاتی، میزان جریمه به خصوصی دارد. برخی از تخلفات و جرائم مربوط به آن‌ها را در لیست زیر عنوان می‌کنیم:

• عدم عضویت در سامانه مودیان، عدم اعلام شماره حساب یا استفاده از حافظه مالیاتی دیگران: محروم شدن از کلیه تخفیف‌ها، مشوق‌های مالیاتی و نرخ صفر
• عدم صدور صورتحساب الکترونیکی: اعمال جریمه برابر با 10 درصد فروش انجام شده
• عدم اطلاع رسانی در مورد تغییر شغل، صدور صورتحساب، محل فعالیت، مالکیت و…: اعمال جریمه برابر با 1 درصد فروش انجام شده

تقویم فراخوان های سامانه مودیان

در طول سال زمان‌های به خصوصی وجود دارند که صاحبان مشاغل می‌بایست برای دریافت صورتحساب مالیاتی و پرداخت آن اقدام کنند. لازم به ذکر است که برخی از شرکت‌های معتمد مالیاتی با ارسال فاکتور به سامانه و آموزش حقوق و تکالیف قانونی مودیان، می‌توانند راهگشای سردرگمی‌های شما باشند. شرکت معتمد مالیاتی تکسا به وسیله سازمان امور مالیاتی کشور معرفی شده و اقداماتی مانند راه اندازی پایانه فروشگاهی، آموزش مقرارت صدور صورتحساب، حسابرسی‌های مالی، مشاوره فنی و… را انجام می‌دهد.

شما می‌توانید با همکاری شرکت معتمد تکسا نسبت به کلیه تاریخ‌های فراخوان سامانه مودیان اطلاع پیدا کرده و کسب و کار خود را با نظم و برنامه بیشتری پیش ببرید. توجه داشته باشید که با توجه متغیر بودن تقویم فراخوان سامانه مودیان، بهترین راه اطلاع از آن اعتماد به شرکت‌ معتمد مالیاتی است که شما را در این زمینه مطلع می‌کنند.

کلام آخر

سامانه مودیان مالیاتی بخش‌های متعددی دارد که اطلاع و بررسی آن‌ها نیازمند دانش و آگاهی در این زمینه است. اشراف به قوانین، جرائم، فراخوان‌ها، انواع صورتحساب‌ها و راه‌های استفاده از تخفیف مالیاتی برای هر شخص حقیقی و حقوقی ضروری بوده و موجب افزایش سود و کاهش زیان‌های کسب و کار شما می‌شود. به دلیل اهمیت این موضوع بهتر است آموزش‌هایی را در این زمینه دریافت کنید. همچنین از شرکت‌های معتمد مالیاتی برای دریافت اظهارنامه مالیاتی، صورتحساب‌ها و بهره بردن از تخفیف‌های مالیاتی کمک بگیرید. این موضوع نقش مهمی در کسب و کار قانونی و با سود بیشتر دارد و می‌تواند باعث پیشروی شما نسبت به رقبای دیگر شود.