همیار وب آموزش های ویژه درباره بازاریابی اینترنتی و کسب و کار اینترنتی و راه اندازی کسب و کارهای اینترنتی در وب سایت همیار وب 
اصطلاحاً به فرآیندی که در آن فعالیت شرکتی پاپان می‌پذیرد و دارایی‌های آن میان شرکاء تقسیم می‌گردد یا به دلایلی شرکت منحل می‌گردد ختم تصفیه شرکت اطلاق می‌شود. یعنی شرکت شما دیگر هیچ گونه فعالیتی را انجام نخواهد داد. به این منظور بایستی پس از گذشت ۶ ماه از زمان انحلال در ۳ نوبت با فاصله یکماهه نسبت به چاپ آگهی دعوت از بستانکاران در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار اقدام شود.
به عبارتی پس از انحلال شرکت، فرآیند تصفیه باعث می‌شود که کلیه امور جاری شرکت از قبیل مطالبات، بدهی‌ها و تعهدات مورد رسیدگی قرار گرفته و رفع گردند. باید دقت داشته باشید ابتدا باید انحلال شرکت را به طور رسمی اعلام نمایید و مدیر تصفیه را مشخص کنید. بعد از گذشت شش ماه از تاریخ انحلال و پیگیری کارهای ناتمام، می‌توان برای اعلام ختم تصفیه اقدام کرد.
انواع تصفیه شرکت چگونه است؟
با توجه به قانون و بر اساس مواد ۲۰۲ که در کتاب قانون آمده است، تصفیه در دو دسته زیر تقسیم شده است:
الف) تصفیه اختیاری: این نوع از تصفیه در اساسنامه هنگام ثبت شرکت در رابطه با آن تمامی شرکا به توافق رسیده و مطابق با همان اقدام می‌کنند.
ب) تصفیه قانونی: این نوع از تصفیه در اساسنامه شرکت از قبل تعیین نشده و باید با توجه به مواد ۲۰۲ الی ۲۱۷ در کتاب قانون تجارت صورت گیرد. گفتنی است که این نوع تصفیه فقط توسط مراجع قانونی قابل قبول است، زیرا امکان دارد موارد و روش تصفیه مشخص در اساسنامه با موارد و روش قوانین کاملا متفاوت باشد.
مراحل ختم تصفیه شرکت
پس از ثبت انحلال شرکت و تعیین مدیر تصفیه، باید با تنظیم نمونه صورت جلسه مربوطه، به انجام امور مربوط به فرآیند تصفیه شرکت اقدام نماید. وظیفه متصدیان تصفیه، خاتمه دادن به کارهای جاری از قبیل اجرای تعهدات، وصول مطالبات و تقسیم دارایی شرکت می‌باشد. مراحل تصفیه شرکت به صورت خلاصه بیان شده است:
- بررسی، رسیدگی و دریافت مطالبات شرکت
- نقد کردن دارایی شرکت
- پرداخت بدهی‌های شرکت
- تقسیم کردن دارایی باقی مانده بین شرکا
- اعلام ختم تصفیه شرکت به اداره ثبت شرکت‌ها از طریق سامانه جامع ثبت شرکت‌ها
مدیر تصفیه کیست؟ و مدیران تصفیه چه کسانی هستند؟
به شخص یا اشخاصی که عهده‌دار امور تصفیه شرکت می‌شوند، مدیر یا مدیران تصفیه می‌گویند. از آنجایی که شرکت‌ها به محض انحلال یا ورشکستگی نمی‌توانند فورا به کارهای باقی‌مانده خاتمه دهند، فرد یا افرادی مسئولیت انجام این کارها را بر عهده می‌گیرند. محاسبه بدهی‌ها، وصول مطالبات، پرداخت مالیات انحلال شرکت و به پایان رساندن امور ناتمام از جمله وظایف این مدیران است. گفتنی است که اعلام رسمی ختم تصفیه شرکت نیز با همین افراد است.
مسئولیت‌ها و وظایف مدیر تصفیه چیست؟
مسئولیت امر تصفیه تا ختم آن بر عهده این مدیران است. مدیر تصفیه موظف به خاتمه دادن کارهای جاری و اجرای تعهدات و وصول مطالبات و تقسیم دارایی شرکت است. همچنین هر گاه برای اجرای تعهدات شرکت معاملات جدیدی لازم باشد، این اشخاص آنها را انجام خواهند داد. مادام که تصفیه خاتمه نیافته است، مدیران تصفیه باید همه‌ساله مجمع عمومی عادی صاحبان سهام شرکت را با رعایت شرایط و تشریفاتی که در قانون و اساسنامه پیش‌بینی شده است دعوت کنند. صورت دارایی منقول و غیرمنقول و ترازنامه و حساب سود و زیان عملیات خود را نیز به ضمیمه گزارشی حاکی از اعمالی که تا آن موقع انجام داده‌اند به این مجمع تسلیم نمایند.
چگونه پلمپ دفاتر قانونی را پیگیری کنیم؟
سامانه پیگیری پلمپ دفاتر چیست؟
سامانه جامع ثبت شرکت‌ها، سامانه پیگیری پلمپ دفاتر قانونی است. این سامانه زیر نظر قوه قضاییه و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، خدمات ارائه می‌نماید. علاوه بر امکان استعلام پیگیری ثبت پلمپ دفاتر قانونی، ثبت درخواست برای پلمپ دفاتر، ثبت اینترنتی درخواست تشکیل شخصیت حقوقی و همچنین، ثبت تغییرات شرکت، از دیگر امکانات این سامانه هستند.
پیگیری پلمپ دفاتر با کد رهگیری
۱.وارد کردن کد مرسوله پستی در سامانه
پس از ورود به سامانه جامع ثبت شرکت‌ها در قسمت پیگیری درخواست، نوع درخواست (پلمپ دفاتر تجاری) و شماره پیگیری را وارد کرده و گزینه بازیابی درخواست را انتخاب کنید. پس از ورود، در این مرحله باید کد مرسوله پستی را وارد کنید. البته کد مرسوله با عنوان «ثبت کد رهگیری پستی پلمپ دفاتر» هم شناخته می‌شود.
۲. تایید ارسال مدارک
پس از وارد کردن کد مرسوله پستی، وضعیت پلمپ دفاتر به صورت «ارسال مدرک شده» نمایش داده می‌شود.
۳. تایید کارشناس اداره ثبت شرکت‌ها
سپس مدارک شما به کارشناس ارجاع داده می‌شوند. پس از گذشت حدود ۲ روز و تایید کارشناس، عبارت «تایید شده توسط کارشناس» در قسمت وضعیت پلمپ دفاتر درج می‌شود. در این مرحله، باید به قسمت پیگیری درخواست مراجعه کرده و از طریق صفحه پرداخت، هزینه را نیز پرداخت کنید.
۴.پایان عملیات پلمپ دفاتر پیگیری
پس از این مرحله، کار در اداره ثبت شرکت‌ها تمام می‌شود و دفاتر پلمپ به اداره پست ارسال می‌شوند. اداره پست، مدارک را برای متقاضی می‌فرستد و وضعیت «پایان عملیات پلمپ» نمایش داده می‌شود.
می‌توان گفت بهترین و سریع‌ترین روش برای ثبت و پیگیری پلمپ دفاتر تجاری، از طریق ثبت سفارش در سامانه آسان‌ثبت است. در این سامانه بدون نیاز به حضور، فرآیند درخواست و اخذ دفاتر انجام می‌شود.
پیگیری پلمپ دفاتر با بارکد پستی
یکی از روش‌های پیگیری پلمپ دفاتر قانونی هر شخص حقیقی یا حقوقی که تاجر محسوب می‌شود، پیگیری از طریق بارکد پستی است که این امر نیز، همانند استعلام ثبت دفاتر پلمپ با کد رهگیری، از طریق اینترنتی و با مراجعه به سامانه جامع ثبت شرکت‌ها، امکان پذیر می‌باشد.
نحوه و مراحل پیگیری پلمپ دفاتر با بارکد پستی، بدین نحو است که متقاضی باید، ابتدا، آدرس مذکور را در مرورگر خود، جست و جو نماید تا وارد صفحه پیگیری پلمپ دفاتر با بارکد پستی گردد و از منوی بالای صفحه، خدمت پیگیری درخواست را انتخاب کند.
سپس، متقاضی باید، نوع درخواست خود را پلمپ دفاتر تجاری، انتخاب کرده و در کادر مربوط به بارکد پستی، اعداد بارکد پستی را وارد کرده و با کلیک بر روی بازیابی درخواست، از وضعیت پلمپ دفاتر قانونی خود، مطلع گردد.
