همیار وب آموزش های ویژه درباره بازاریابی اینترنتی و کسب و کار اینترنتی و راه اندازی کسب و کارهای اینترنتی در وب سایت همیار وب 
یکی از مهم‌ترین دستگاه‌هایی که در اکثر اداره‌ها و کافی‌نت مشاهده می‌شود، اسکن‌کننده‌ها هستند. اسکنر ابزاری است که به کمک آن می‌توانید به‌راحتی انواع مدارک و اسناد را اسکن کرده و از فایل آن استفاده کنید.
این فایل می‌تواند برای پرینت یا کپی‌گرفتن یا حتی به اشتراک‌گذاشتن استفاده شود. علاوه‌بر این دستگاه می‌توانید از برنامه اسکنر گوشی موبایل نیز استفاده کنید. این 2 ابزار تفاوت‌های گوناگونی با یکدیگر دارند. همراه ما باشید تا در ادامه به‌طور کامل این تفاوت‌ها را باهم بررسی کنیم.
معرفی اسکنر
در اولین قدم باید اسکن‌کننده را باهم مورد بررسی قرار دهیم. دستگاه اسکنر ابزاری است که در دسته‌بندی دستگاه‌های اداری مانند پرینتر و دستگاه کپی قرار می‌گیرد. این دستگاه فوق‌العاده کاربردی را می‌توانید برای اسکن‌کردن انواع اسناد و تصاویر استفاده کنید.
می‌توانید آن را به سیستم کامپیوتری متصل کرده و پس‌از اسکن، از فایل تصویر یا سند استفاده کنید. همچنین می‌توانید با اتصال این دستگاه به پرینتر، به‌طور مستقیم بعداز اسکن‌کردن تصویر یا سند آن را پرینت بگیرید. این موضوع باعث‌شده تا کاربردهای فراوانی برای این دستگاه به‌وجود بیاید.
کاربردهای دستگاه اسکنر
می‌توان اسکن‌کننده را از کاربردی‌ترین دستگاه‌هایی دانست که در هر اداره و دفتری وجود دارد. بهتر است قبل‌از خرید اسکنر کاربردهای آن را به‌طور کامل و دقیق بررسی کنید. از مهم‌ترین کاربردهایی که در این دستگاه وجود دارد می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- استفاده در ادارات و دفاتر دولتی و خصوصی
- استفاده برای مدارس و خانه‌ها
- اسکن‌کردن انواع عکس رنگی و سیاه‌وسفید
- اسکن‌کردن انواع اسناد با فونت‌ها و سایزهای گوناگون
- اسکن فیلم و تبدیل آن به فایل قابل‌پخش
انواع اسکنر
یکی از مهم‌ترین نکاتی که باید دررابطه‌با سوال اسکنر چیست بدانید این است که این دستگاه مدل‌های گوناگونی دارد. انواع این دستگاه را می‌توانید برای امور مختلف استفاده کرده و بهترین کاربرد را تجربه کنید. مهم‌ترین نوع‌های دستگاه اسکن شامل موارد زیر هستند:
اسکنر تخت (Flatbed Scanner)
یکی از محبوب‌ترین و پرفروش‌ترین مدل‌های اسکن‌کننده که در هر اداره یا خانه‌ای می‌توانید آن را پیدا کنید، دستگاه اسکن تخت یا همان Flatbed Scanner است. این دستگاه به‌شکل تخت بوده و فضای فوق‌العاده کمی را از محیط اشغال می‌کند.
نوع عملکرد این دستگاه بدین شکل است که در آن را به‌صورت لولایی بازکرده و سند مد نظر خود را میان آن قرار می‌دهید. سپس سند شما را اسکن و مستقیم به سیستم کامپیوتری متصل ازطریق کابل یا شبکه، ارسال می‌کند.
اسکنر عکس (Photo Scanner)
دیگر مدلی که از محبوب‌ترین و پرفروش‌ترین مدل‌های دستگاه اسکن است، اسکنر عکس است. این دستگاه فوق‌العاده کاربردی شباهت بسیار زیادی به اسکن‌کننده فلت بد یا همان تخت دارد. تنها تفاوتی که میان این 2 مدل وجود دارد این است که ضخامت دستگاه اسکن عکس بیشتر بوده و تنها برای اسکن‌کردن تصاویر باکیفیت‌های گوناگون استفاده می‌شود.
تنها کافی‌است درب این دستگاه را بازکرده و پس‌از قراردادن عکس خود درون آن، نسخه دیجیتال و رنگی از عکس مد نظر خود تهیه کنید. می‌توانید به‌طور مستقیم آن را چاپ کرده یا در سیستم کامپیوتری ذخیره کنید.
اسکنر اسناد (Sheetfed Scanner)
دستگاه اسکنر اسناد یکی دیگر از مدل‌هایی است که می‌توان میان مدل‌های پرفروش و خاص این دستگاه ذکر کرد. این مدل را با نام‌های اسکن ورقه‌ای، Document Scanner و Sheetfed Scanner نیز می‌شناسند.
همان‌طور که از نام این مدل مشخص است از آن برای اسکن اسناد ورقه‌ای استفاده می‌کنند. این دستگاه به‌شکلی است که برگه مد نظر شما را با استفاده از رول‌های چرخان وارد دستگاه کرده و پس‌از اسکن داده‌های آن، فایل اسکن‌شده را به سیستم کامپیوتری متصل، ارسال می‌کند.
اسکنر قابل حمل (Portable Scanner)
نوع دیگری که می‌خواهیم از میان انواع دستگاه اسکن‌کننده به شما معرفی کنیم دستگاه اسکنر قابل حمل است. Portable Scanner دستگاهی است که می‌توانید آن را با خود حمل کرده و به هرجایی ببرید. می‌توانید آن را درون کوله قرار داده و پس‌از رسیدن به مکان مورد نظر، از آن به‌راحتی استفاده کنید.
وزن این دستگاه کم و ابعاد آن کوچک است. چنین مواردی استفاده از آن را راحت و آسان کرده‌اند. تنها کافی‌است در این دستگاه را بازکرده و بعداز قراردادن برگه مد نظر، از آن اسکنی باکیفیت و سریع دریافت کنید.
اسکنر دستی (Handy Scanner)
دستگاه اسکنر دستی را می‌توان از دیگر مدل‌های کاربردی دانست. این مدل را با نام Handy Scanner نیز می‌شناسند. دلیلی که این محصول بسیار محبوب شده این است که می‌توانید به‌راحتی آن را جابه‌جا کرده و در هرجایی قرار دهید.
برای استفاده از این مدل کافی‌است آن را از کوله خود درآورده و پس‌از اتصال به کامپیوتر یا لپ‌تاپ مد نظر، اسناد و مدارک گوناگون را به کمک آن اسکن کنید. باید توجه داشته باشید که سرعت حرکت‌دادن دست در این مدل بسیار مهم بوده و می‌تواند کیفیت و خوانایی داده‌ها را مشخص کند.
اسکنر فیلم (Film Scanner)
آخرین‌مدلی که می‌خواهیم از میان انواع دستگاه اسکن‌کننده به شما معرفی کنیم، دستگاه اسکن فیلم است. Film Scanner دستگاهی است که می‌توانید رول نگاتیو را درون آن قرار داده و به فیلم دیجیتال تبدیل کنید. در زمان‌های قدیم دستگاه‌های فیلم‌برداری از ورق نگاتیو استفاده می‌کردند که برای نمایش آن به آپارات نیاز داشتیم.
امروز می‌توانید نگاتیوهای موجود در انبارخانه خود را با کمک دستگاه اسکن فیلم به یک فایل دیجیتال تبدیل کرده و به‌راحتی در لپ‌تاپ یا تلویزیون خود آن را تماشا کنید. همچنین این کار می‌تواند از خراب‌شدن فایل شما جلوگیری کند.
بهترین دستگاه اسکنر
حال که تمامی مدل‌های این دستگاه را باهم بررسی کردیم، بهتر است قبل‌از ادامه‌دادن بررسی و مقایسه این دستگاه با برنامه اسکنر گوشی، بهترین دستگاه اسکن را به شما معرفی کنیم. می‌توانید بهترین مدل‌های دستگاه اسکن را از فروشگاه‌های آنلاین خریداری کنید. بهترین مدل‌های این دستگاه شامل موارد زیر هستند:
- Canon CanoScan Lide 400
- Canon imageFORMULA DR-C230
- HP ScanJet Pro 3500 f1
- Canon imageFORMULA DR-C225
- HP ScanJet Pro 3600 f1
تمامی این مدل‌ها در فروشگاه آوا فرهنگ موجود بوده و با قیمتی عالی و گارانتی معتبر در اختیار شما قرار داده می‌شوند.
برنامه اسکنر موبایل چیست؟
ابزار دیگری که می‌توانید از آن برای اسکن‌کردن تصاویر و فایل‌های مختلف استفاده کنید، برنامه اسکن‌کننده موبایل است. برنامه اسکن گوشی ابزاری فوق‌العاده است که می‌توانید آن را روی گوشی هوشمند خود نصب‌کرده و با استفاده از دوربین به‌راحتی و در هرجایی اسناد مد نظر خود را اسکن کنید.
نکته مهمی که باید درنظر بگیرید این است که برخی از نسخه‌های این برنامه پولی بوده و برخی نیز رایگان هستند. نسخه‌های رایگان را می‌توانید به‌راحتی از گوگل‌پلی استور یا اپ استور تهیه کنید.
کاربردها و ویژگی‌های برنامه اسکنر موبایل
برنامه اسکنر گوشی کاربردهای بسیار زیادی دارد. شما می‌توانید با استفاده از این کاربردها به‌راحتی از برنامه بهره برده و تمامی نیازهای خود از یک ابزار اسکن را برطرف کنید. مهم‌ترین کاربردها و ویژگی‌هایی که این برنامه در اختیار شما قرار می‌دهد شامل موارد زیر هستند:
- استفاده در هر محیط و هرجایی بدون داشتن محدودیت
- عدم نیاز به اتصال به برق
- عدم نیاز به اتصال ازطریق کابل و وصل‌شدن به هر سیستمی به کمک شبکه
- قابل‌نصب در هر گوشی
- سرعت بالا در اسکن
- اسکن انواع تصاویر و اسناد در هر کیفیت و سایز
بهترین برنامه اسکنر موبایل
برای این‌که بتوانید به بهترین شکل از برنامه اسکن‌کننده موبایل جهت اسکن انواع تصاویر و اسناد استفاده کنید باید بهترین برنامه اسکنر موبایل رایگان اندروید و آیفون را برای این کار دانلود و نصب کنید. نسخه‌های فراوانی از این برنامه وجود دارد که بهترین آن‌ها شامل موارد زیر هستند:
- CamScanner
- iScanner
- Microsoft Office Lens
- Adobe Scan
- Genuis Scan
- SwiftScan
- Scanner pro
- Tiny Scanner
- ClearScanner
- Evernote Scannable
می‌توانید تمامی این برنامه‌ها را به‌راحتی از اپ استور یا گوگل‌پلی استور دانلود و نصب کنید.
تفاوت‌های دستگاه اسکنر و برنامه اسکنر موبایل
شاید با خودتان بگویید که دستگاه اسکن‌کننده و برنامه موبایل آن تفاوتی باهم ندارند؛ اما باید گفت که در بسیاری از معیارها و موارد این 2 ابزار یکدیگر متفاوت بوده و در شرایط و کاربردهای خاصی مورداستفاده قرار می‌گیرند. از مهم‌ترین تفاوت‌هایی که میان برنامه اسکنر گوشی و دستگاه اسکنر وجود دارد می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
کارایی اسکنر
یکی از مهم‌ترین تفاوت‌هایی که میان‌برنامه اسکن‌کننده گوشی و دستگاه اسکن وجود دارد کارایی آن‌ها است. این 2 ابزار ازنظر کارایی تفاوت‌های گوناگونی باهم دارند که موجب شده در شرایط مختلفی از هر یک استفاده شود.
از برنامه اسکن گوشی می‌توانید در هرجایی استفاده کرده و محدودیتی نداشته باشید؛ اما دستگاه اسکنر باید به برق متصل باشد. در مدل‌های شارژی نیز باید مکانی برای قراردادن دستگاه یا حمل آن داشته باشید؛ در غیر این صورت نمی‌توان از آن استفاده کرد. همچنین اسکن فیلم با استفاده از برنامه اسکنر موبایل قابل‌انجام نخواهد بود.
مزایای دستگاه اسکنر و موبایل
معیار بسیار مهمی که باید برای مقایسه دستگاه اسکن‌کننده و برنامه اسکن بررسی کنید مزایای هرکدام از این دستگاه‌ها است. مزیت‌ها و معایب گوناگونی در هر یک وجود دارد که باید آن‌ها را بررسی کرده و سپس یکی را برای اسکن‌کردن انتخاب کنید.
از مزایای دستگاه اسکن می‌توان به کیفیت بالا، اسکن انواع تصاویر و اسناد در سایزهای گوناگون و قابلیت تبدیل به فایل دیجیتال اشاره کرد. مزایای برنامه اسکنر گوشی نیز شامل قابل حمل در هر مکانی، استفاده در هر شرایط، سرعت اسکن بالا و به‌اشتراک‌گذاری سریع فایل اشاره کرد.
معایب دستگاه اسکنر و اسکنر موبایل
باید این نکته را هم بدانید که در کنار مزایا، معایبی نیز برای هرکدام از این دستگاه‌ها وجود دارد. با بررسی معایب دستگاه اسکن و برنامه اسکنر موبایل می‌توانید به‌راحتی یکی را کنار زده و دیگری را به‌عنوان انتخاب بهتر استفاده کنید.
معایب دستگاه اسکنر این است که برای کار نیازمند برق یا اتصال به سیستم کامپیوتری است. وزن آن زیاد بوده و ابعاد نسبتا بزرگی هم دارد. از معایب برنامه اسکن گوشی نیز می‌توان گفت که این برنامه کیفیت پایینی داشته و نمی‌تواند فیلم‌های نگاتیو را برای شما اسکن کند.
کیفیت اسکن در دستگاه اسکنر و اسکنر موبایل
کیفیت اسکن مهم‌ترین معیاری است که باید برای انتخاب دستگاه اسکن‌کننده یا اسکن موبایل آن را بررسی کنید. این معیار به‌گونه‌ای است که کاربرد و رضایت شما از استفاده ابزار را مشخص می‌کند. به‌طورکلی دستگاه اسکن کیفیت بسیار بیشتری دارد؛ این موضوع به‌دلیل استفاده از نورپردازی لیزری و محیطی ایزوله برای اسکن است.
ازطرف‌دیگر برنامه اسکن گوشی به‌دلیل استفاده از دوربین گوشی کیفیت کمتری دارد. در برخی از شرایط نوری نیز وضوح اطلاعات سند کمتر شده و نمی‌توان به‌راحتی آن را خوانا کرد. به همین دلیل اگر کیفیت اسکن برای شما مهم است حتماً یک اسکنر حرفه‌ای تهیه کنید.
هزینه تهیه
هزینه تهیه هرکدام از این ابزارها نیز مهم و ضروری است. باید این را بررسی کنید که کدام یک از این ابزارها به‌صرفه‌تر هستند. برای خرید دستگاه اسکنر معمولا باید هزینه بسیار زیادی را بپردازید. این دستگاه مدل‌های گوناگونی داشته و قیمت مدل‌های باکیفیت آن از 10میلیون تومان به بالا شروع می‌شوند.
اما برنامه اسکن گوشی معمولا به‌صورت رایگان ارائه می‌شود. البته باید به این نکته اشاره کنیم که درسته برخی از برنامه‌ها رایگان هستند اما برای فعال‌سازی قابلیت‌های ویژه باید هزینه‌ای دلاری بپردازید تا بتوانید از تمامی آپشن‌های برنامه استفاده کنید.
سرعت اسکن و استفاده از فایل
سرعت اسکن و استفاده از فایل مهم‌ترین ویژگی است که این 2 ابزار در آن باهم تفاوت دارند. نکته مهم این است که تفاوت در این معیار بسیار کم بوده و به نحوه استفاده شما بستگی دارد. دستگاه اسکن را باید با استفاده از کابل یا اتصال شبکه به سیستم کامپیوتری خود وصل کنید.
این روش سرعت انتقال داده بسیار بالایی دارد. ازطرف‌دیگر برنامه اسکنر گوشی نیز با استفاده از شبکه به اینترنت متصل می‌شود و می‌توانید با چند کلید ساده آن را به پرینتر یا کامپیوتر خود ارسال کرده یا حتی با دیگران به اشتراک بگذارید.
برنامه اسکنر موبایل یا دستگاه اسکن‌کننده؟ کدام یک بهتر است؟
تا این قسمت از مقاله معیارهای گوناگونی را بررسی کردیم. حال باید این را بگوییم که برنامه اسکن‌کننده موبایل بهتر است یا دستگاه اسکن؟ در پاسخ به این سوال باید گفت که هرکدام از این ابزارها کاربردها و مزایای به‌خصوص خود را دارند. شما می‌توانید با استفاده از این کاربردها به‌راحتی از ابزار بهره ببرید.
برای اسکن حرفه‌ای در ادارات و کافی‌نت‌ها باید از دستگاه اسکنر حرفه‌ای استفاده کنید. ازطرف‌دیگر می‌توانید برای اسکن تصاویر و اسناد ساده از برنامه اسکن گوشی کمک بگیرید یا برای اسکن QR Code چاپ شده روی کارت ویزیت، کاتالوگ، بروشور و دیگر سطوح فیزیکی مانند منوی رستوران از اسکنر دوربین موبایل هوشمند خود استفاده کنید.
بیشتر بخوانید: کیو آر کد چیست؟ کاربرد QR Code یا بارکد 2 بعدی
جمع‌بندی
دستگاه اسکنر یکی از کاربردی‌ترین و مهم‌ترین دستگاه‌هایی است که در میان انواع ابزارهای چاپ و کپی وجود دارد. این دستگاه می‌تواند در کم‌ترین زمان ممکن اسناد و تصاویر شما را اسکن کرده و به فایل دیجیتالی تبدیل کند. برنامه اسکنر گوشی نیز همین کار را می‌کند.
همچنین این 2 ابزار ازنظر معیارهای گوناگون باهم تفاوت‌های بسیار زیادی را دارند. در این مقاله تمامی تفاوت‌هایی که میان این 2 وجود دارد را بررسی کردیم.
