مایکروسافت شیرپوینت

شیرپوینت (SharePoint) یک پلتفرم همکاری و مدیریت محتوا است که توسط شرکت مایکروسافت توسعه یافته است. این نرم‌افزار به کاربران این امکان را می‌دهد تا اطلاعات را به‌صورت مشترک مدیریت کنند، اسناد را به اشتراک بگذارند و با یکدیگر همکاری کنند. شیرپوینت معمولاً در سازمان‌ها و شرکت‌ها برای ایجاد وب‌سایت‌های داخلی (اینترانت)، مدیریت پروژه‌ها، ذخیره‌سازی و مدیریت اسناد و همچنین ایجاد فرم‌ها و جریان‌های کاری استفاده می‌شود.

پیاده‌سازی شیرپوینت (SharePoint) یک فرآیند پیچیده است که نیاز به برنامه‌ریزی و طراحی دقیق دارد. در زیر مراحل کلیدی برای پیاده‌سازی شیرپوینت آورده شده است.

پیاده‌سازی موفق شیرپوینت نیازمند همکاری نزدیک بین تیم IT و کاربران نهایی است تا اطمینان حاصل شود که سیستم به طور مؤثری نیازهای کسب‌وکار را برآورده می‌کند. برای نصب و راه‌اندازی شیرپوینت (SharePoint)، بسته به نسخه‌ای که می‌خواهید نصب کنید (شیرپوینت آنلاین یا شیرپوینت سرور)، پیش‌نیازها متفاوت خواهند بود.

سیستم سازی سازمان ها با آموزش و مشاوره شیرپوینت  SharePoint

اگر می خواهید یک پرتال برای سازمان خود داشته باشید، بهترین انتخاب می‌تواند شیرپوینت باشد. این نرم افزار می‌تواند با ابزارهای مناسب به شما امکان ایجاد پرتال و نرم‌افزارهای تحت وب بدهد. به گونه ایی که بدون کدنویسی می‌توانید سایت سازمانی تحت وب تولید و در سازمان خود مستقر نمایید. نرم‌افزارهایی که خرید آن ها با هزینه‌های زیاد امکان‌پذیر است را می‌توانید با آموزش شیرپوینت با سادگی بیشتری ایجاد نمایید و آن‌ها را تغییر دهید. گزارش‌گیری، ارتباط با نرم افزارهای اداری، مالی و حسابداری، منابع انسانی و… از جمله امکاناتی است که می‌توانید با شیرپوینت آن را در سازمان خود پیاده‌سازی نموده و پشتیبانی کنید.

آموزش شیرپوینت از مفاهیم اولیه مانند آشنایی با رابط کاربری شروع می‌شود. کاربران باید با نحوه دسترسی به سایت‌ها، لیست‌ها و کتابخانه‌ها آشنا شوند. در شیرپوینت، سایت‌ها می‌توانند به عنوان فضای کاری برای تیم‌ها یا پروژه‌ها عمل کنند. هر سایت شامل اجزایی مانند لیست‌ها، کتابخانه‌های مستندات، صفحات و وب‌پارت‌ها است که به کاربران اجازه می‌دهد اطلاعات را به راحتی مدیریت و به اشتراک بگذارند.

یکی از ویژگی‌های کلیدی شیرپوینت، قابلیت ایجاد و مدیریت لیست‌ها است. لیست‌ها می‌توانند برای جمع‌آوری و ذخیره‌سازی داده‌ها استفاده شوند. کاربران می‌توانند فیلدهای سفارشی ایجاد کنند و اطلاعات را به صورت ساختاریافته ذخیره کنند. همچنین، کتابخانه‌های مستندات امکان ذخیره‌سازی و مدیریت فایل‌ها را فراهم می‌کنند. کاربران می‌توانند فایل‌ها را بارگذاری کرده، آن‌ها را سازماندهی کنند و مجوزهای دسترسی را برای کنترل روی اطلاعات تنظیم کنند.

جریان‌های کاری (Workflows) نیز یکی از ابزارهای قدرتمند شیرپوینت هستند که به اتوماسیون فرآیندها کمک می‌کنند. با استفاده از جریان‌های کاری، کاربران می‌توانند مراحل مختلف یک فرآیند را تعریف کرده و وظایف را به صورت خودکار انجام دهند. این ویژگی به ویژه در مدیریت پروژه‌ها و فرآیندهای تجاری بسیار کاربردی است.

شیرپوینت همچنین از قابلیت‌های جستجو و فیلتر کردن پیشرفته‌ای برخوردار است که به کاربران این امکان را می‌دهد تا به سرعت اطلاعات مورد نظر خود را پیدا کنند. با استفاده از جستجوی شیرپوینت، کاربران می‌توانند به دنبال اسناد، افراد یا لیست‌های خاص بگردند و نتایج را بر اساس نیازهای خود فیلتر کنند.

برای یادگیری شیرپوینت، منابع آموزشی متعددی وجود دارد. مایکروسافت دوره‌های آموزشی آنلاین را ارائه می‌دهد که شامل ویدئوها، مقالات و تمرینات عملی است. همچنین، وب‌سایت‌های آموزشی مستقل و کانال‌های یوتیوب نیز منابع مفیدی برای یادگیری این پلتفرم هستند. تمرین عملی و استفاده از شیرپوینت در پروژه‌های واقعی نیز می‌تواند به تسلط بیشتر بر این نرم‌افزار کمک کند.

شیرپوینت فارسی با تقویم شمسی

فارسی‌ساز شیرپوینت (SharePoint) به مجموعه‌ای از ابزارها و افزونه‌ها اطلاق می‌شود که به منظور ترجمه و محلی‌سازی محیط شیرپوینت به زبان فارسی طراحی شده‌اند. این ابزارها به کاربران این امکان را می‌دهند که از ویژگی‌ها و قابلیت‌های شیرپوینت به زبان فارسی استفاده کنند و تجربه کاربری بهتری را فراهم می‌آورند.

با فارسی ساز شیرپوینت می توانید از تقویم شمسی و ترجمه فارسی روان در تمامی قسمت های پرتال شیرپوینت خود استفاده نمایید ، ما برای زیبایی و افزایش کارایی محیط شیرپوینت از مجموعه از بهترین فونت ها و قالب های تحت وب فارسی استفاده کرده ایم و اصطلاحات خاص را در کنار ترجمه های فارسی ذکر کرده ایم . همچنین تقویم شمسی ارائه شده در تمامی قسمت های شیرپوینت برقرار بوده و هیچ مشکل و تداخلی با فرم ساز های نینتکس و پاورفرم و فرآیند سازهای نسنتکس و شیرپوینت نخواهد داشت .

پشتیبانی و خدمات شیرپوینت  SharePoint

پشتیبانی و خدمات شیرپوینت و پراجکت سرور شرکت ما یکی از مراحل اصلی چرخه‌ی حیات محصولات و پل ارتباطی پایدار ما با مشتریان است. تلاش ما این است که بستر لازم برای استفاده‌ی جامع تر از راهکارها و امکانات نرم‌افزاری را برای مشتریان فراهم کنیم. علاوه ‌بر خدمات پشتیبانی فنی سامانه های شیرپوینت، با بهره‌مندی از نسخه‌های به‌روز شده‌ی شیرپوینت، به‌ هنگام ایجاد هرگونه تغییرو بروزرسانی نسخه های سامانه های ارائه شده به مشتریان، تنظیمات لازم برای هماهنگی با این تغییرات در سیستم‌های شما اعمال می‌شود و کارشناسان پشتیبانی شرکت ما برای انجام این تغییرات شمارا همراهی میکنند.

طراحی ظاهری شیرپوینت SharePoint

طراحی ظاهری شیرپوینت (SharePoint) به عنوان یک پلتفرم همکاری و مدیریت محتوا، می‌تواند تأثیر زیادی بر تجربه کاربری و کارایی آن داشته باشد. در ادامه به جنبه‌های مختلف طراحی ظاهری شیرپوینت اشاره می‌شود:

1. قالب‌ها و تم‌ها

   • قالب‌های قابل تنظیم: شیرپوینت این امکان را فراهم می‌کند که کاربران بتوانند از قالب‌های از پیش طراحی شده استفاده کنند یا قالب‌های خود را ایجاد نمایند. این امر به کاربران کمک می‌کند تا محیط کاربری خود را متناسب با نیازها و سلیقه‌های خود طراحی کنند.

   • تم‌های رنگی: انتخاب رنگ‌های مناسب و هماهنگ می‌تواند به جذابیت بصری سایت کمک کند. شیرپوینت این امکان را فراهم می‌کند که تم‌های رنگی مختلفی برای صفحات انتخاب شود.

2. ناوبری

   • ناوبری ساده و کاربرپسند: طراحی نوار ناوبری باید به گونه‌ای باشد که کاربران بتوانند به راحتی به بخش‌های مختلف سایت دسترسی پیدا کنند. استفاده از منوهای کشویی و لینک‌های واضح می‌تواند در این زمینه مؤثر باشد.

   • جستجوی پیشرفته: قرار دادن نوار جستجو در مکان‌های قابل مشاهده و آسان، به کاربران کمک می‌کند تا به سرعت اطلاعات مورد نظر خود را پیدا کنند.

3. چیدمان صفحات

   • چیدمان انعطاف‌پذیر: استفاده از چیدمان‌های مختلف (ستون‌بندی، شبکه‌ای) به کاربران این امکان را می‌دهد که محتوا را به شیوه‌ای که می‌خواهند سازماندهی کنند.

   • استفاده از وب‌پارت‌ها: وب‌پارت‌ها ابزارهای قدرتمندی هستند که به کاربران اجازه می‌دهند محتوا و اطلاعات مختلف را به راحتی در صفحات قرار دهند.

4. عناصر بصری

   • تصاویر و ویدئوها: استفاده از تصاویر با کیفیت و ویدئوها می‌تواند جذابیت بصری صفحات را افزایش دهد و اطلاعات را به شیوه‌ای جذاب‌تر ارائه کند.

   • آیکون‌ها و نمادها: استفاده از آیکون‌های واضح و قابل فهم برای نمایش عملکردها و بخش‌های مختلف می‌تواند به کاربران کمک کند تا سریع‌تر با محیط کاربری آشنا شوند.

5. تجربه کاربری (UX)

   • طراحی واکنش‌گرا: با توجه به اینکه بسیاری از کاربران از دستگاه‌های مختلف (موبایل، تبلت، کامپیوتر) استفاده می‌کنند، طراحی باید به گونه‌ای باشد که در تمامی دستگاه‌ها به خوبی نمایش داده شود.

   • بارگذاری سریع: بهینه‌سازی صفحات برای بارگذاری سریع‌تر می‌تواند تجربه کاربری را بهبود بخشد.

6. سفارشی‌سازی

   • قابلیت سفارشی‌سازی: شیرپوینت این امکان را فراهم می‌کند که کاربران بتوانند اجزای مختلف سایت را بر اساس نیازهای خاص خود سفارشی کنند. این شامل تغییرات در طراحی، محتوا و عملکرد است.

7. دسترس‌پذیری

   • رعایت اصول دسترس‌پذیری: طراحی باید به گونه‌ای باشد که همه کاربران، از جمله افرادی که دارای ناتوانی‌های جسمی هستند، بتوانند به راحتی از آن استفاده کنند.

با توجه به این نکات، طراحی ظاهری شیرپوینت می‌تواند به ایجاد یک محیط کاربری جذاب و کارآمد کمک کند که نیازهای کاربران را برآورده سازد.

تفاوت شیرپوینت و BPMS

شیرپوینت (SharePoint) و BPMS (Business Process Management System) دو ابزار مختلف هستند که هر کدام برای اهداف خاص خود طراحی شده‌اند. در زیر به تفاوت‌های اصلی این دو سیستم اشاره می‌کنیم:

شیرپوینت (SharePoint)

1. هدف: شیرپوینت یک پلتفرم همکاری و مدیریت محتوا است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا اطلاعات و مستندات خود را به اشتراک بگذارند و مدیریت کنند.

2. ویژگی‌ها:

   • امکان ایجاد وب‌سایت‌های داخلی (Intranet) برای سازمان‌ها.

   • مدیریت اسناد و نسخه‌گذاری.

   • قابلیت جستجوی پیشرفته برای یافتن اطلاعات.

   • ابزارهایی برای همکاری تیمی، مانند ویرایش مشترک مستندات.

   • ادغام با دیگر محصولات مایکروسافت مانند Office 365.

BPMS (Business Process Management System)

1. هدف: BPMS یک سیستم مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای کاری خود را طراحی، اجرا و بهینه‌سازی کنند.

2. ویژگی‌ها:

   • امکان مدل‌سازی و طراحی فرآیندهای کسب‌وکار.

   • اتوماسیون فرآیندها و وظایف.

   • نظارت بر عملکرد فرآیندها و تجزیه و تحلیل داده‌ها.

   • قابلیت مدیریت تغییرات در فرآیندها و بهبود مستمر.

تفاوت‌های کلیدی

• تمرکز: شیرپوینت بیشتر بر روی همکاری و مدیریت محتوا تمرکز دارد، در حالی که BPMS بر روی بهینه‌سازی و مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار متمرکز است.

• عملکرد: شیرپوینت ابزارهای متنوعی برای اشتراک‌گذاری اطلاعات و همکاری ارائه می‌دهد، در حالی که BPMS ابزارهایی برای مدل‌سازی، اتوماسیون و تجزیه و تحلیل فرآیندها دارد.

• کاربرد: شیرپوینت معمولاً در محیط‌های کاری برای بهبود همکاری میان تیم‌ها استفاده می‌شود، در حالی که BPMS در سازمان‌ها برای بهبود کارایی و کاهش هزینه‌ها از طریق بهینه‌سازی فرآیندها مورد استفاده قرار می‌گیرد.

به طور کلی، انتخاب بین شیرپوینت و BPMS بستگی به نیازهای خاص سازمان و اهداف آن دارد.