چطور یک رزومه کاری بنویسیم؛ ۶ قدم تا استخدام

رزومه، اولین رویارویی شما و کارفرما است و باید مهارت‌ها، تجربیات و دستاوردهایتان را به بهترین شکل ممکن نمایش دهد. در این مقاله، به شما می‌گوییم که چطور یک رزومه کاری بنویسیم که توجه کارفرما را جلب کند و در فرایند استخدام کمکتان کند. از انتخاب فرمت مناسب تا استفاده از کلمات کلیدی، این راهنما به شما کمک خواهد کرد تا مهارت‌ها و تجربیات خود را نمایش داده و شانس خود را برای استخدام افزایش دهید. اگر این سؤال در ذهن شما هم وجود دارد که چطور یک رزومه کاری بنویسیم، با دنبال‌کردن ۶ راهکاری که در این یادداشت بررسی می‌کنیم، پاسخ خود را می‌گیرید.

نوشتن یک رزومه کاری حرفه ای در ۶ مرحله

نوشتن یک رزومه کاری حرفه‌ای یکی از مهم‌ترین مراحل در جست‌وجوی شغل و ورود به بازار کار است. در ادامه با ۶ مرحله نوشتن رزومه حرفه‌ای آشنا می‌شوید:

۱. انتخاب فرمت مناسب رزومه

در پاسخ به سؤال چطور یک رزومه کاری بنویسم، باید بگوییم اول فرمت رزومه‌تان را تعیین کنید. ۳ فرمت رایج برای رزومه وجود دارد که بسته به اینکه بخواهید بر روی تجارب کاری خود تأکید کنید یا مهارت‌ها، می‌توانید یکی از آن‌ها را انتخاب کنید:

فرمت Chronological

منظور از Chronological ساختار زمانی است و در این نوع رزومه، تجربیات کاری شما به ترتیب زمانی معکوس (یعنی از آخر به اول) لیست می‌شود. این نوع رزومه برای افرادی که تجربه کاری پیوسته دارند مناسب است.

فرمت Functional

این فرمت رزومه‌نویسی که به ساختار عملکردی هم شناخته می‌شود، بیشتر بر مهارت‌ها و دستاوردهای شما به‌عنوان کارجو تمرکز دارد. این فرمت برای افرادی که تجربه کاری کمتری دارند یا به‌تازگی فارغ‌التحصیل شده‌اند، مناسب است.

فرمت Combination

ساختار ترکیبی (Combination) ترکیبی از دو فرمت قبلی است و مهارت‌ها و تجربیات کاری شما را به طور هم‌زمان نمایش می‌دهد. انتخاب فرمت مناسب بستگی به تجربه و سابقه کاری شما دارد و می‌تواند تأثیر زیادی بر جلب‌توجه کارفرما داشته باشد.

۲. نگارش بخش‌های اصلی رزومه

پس از انتخاب فرمت مناسب، باید به نگارش بخش‌های مختلف رزومه بپردازید. در این قسمت می‌خواهیم به شما بگوییم که چطور یک رزومه کاری بنویسیم که از نظر نگارشی نظر کارفرما به خود جلب نماید:

اطلاعات شخصی

منظور از اطلاعات شخصی نام و نام خانوادگی، شماره تماس، آدرس ایمیل و شهر یا منطقه محل سکونت است. بهتر است اطلاعات شخصی خود را در بالای رزومه، درج کنید تا درصورتی‌که نظر کارفرما جلب شد به‌سرعت بتواند با شما ارتباط برقرار کند. می‌توانید آدرس صفحه لینکدین و لینک اکانت اسکایپ خود را هم در این بخش قرار دهید.

درباره من

یکی از بخش‌های رزومه کاری، دربارهٔ من است که می‌توانید در آن به شکلی کوتاه و جذاب به این موضوع اشاره کنید که چه کسی هستید و به دنبال چه نوع شغلی هستید و چه مهارت‌هایی دارید.

تجربه کاری

تجربیات کاری قبلی خود را به ترتیب زمانی معکوس ذکر کنید. برای هر تجربه کاری، نام شرکت، عنوان شغلی، تاریخ شروع و پایان و همین‌طور وظایف و دستاوردهای کلیدی خود را بنویسید. برای افزایش تأثیرگذاری سعی کنید از افعال قدرتمند و مثبتی مانند «افزایش دادم» و «بهبود بخشیدم» استفاده کنید.

۳. توجه به مهارت‌ها و آموزش‌ها

در این بخش‌، می‌خواهیم به شما نشان دهیم که چطور یک رزومه کاری بنویسیم که مهارت‌ها و توانایی‌های شما را به شکلی برجسته و مؤثر نشان دهد:

تحصیلات

تحصیلات و دوره‌های آموزشی‌تان را در این بخش ذکر کنید. نام دانشگاه، مدرک تحصیلی، رشته تحصیلی و سال‌های تحصیل را بنویسید؛ همچنین، اگر دوره‌های آموزشی خاصی گذرانده‌اید که به شغل موردنظر مرتبط است، آن‌ها را اضافه کنید.

حالا که صحبت از تحصیلات شد، باید گفت کارفرما در جلسه مصاحبه شغلی سؤالاتی دربارهٔ دانش تخصصی شما می‌پرسد. مثلاً اگر مهندس صنایع هستید، بخشی از سؤالات مصاحبه مهندسی صنایع مربوط به سؤالاتی است که باید پاسخشان را در طول دوران تحصیل آموخته باشید. مانند این سؤال: «چگونه با استفاده از اصول تئوری صف، به بهبود عملکرد یک سیستم خدماتی کمک می‌کنید؟»

مهارت‌ها

قسمتی از رزومه را به مهارت‌های نرم خود اختصاص دهید. در این بخش می‌توانید لینک یکی از تست‌های شخصیت‌شناسی که در آن شرکت کرده‌اید را قرار دهید تا کارفرما با ابعاد دیگر شخصیتتان آشنا شود. همچنین بعضی از مهارت‌های فنی مثل توانایی کار با کامپیوتر، تسلط بر زبان‌های برنامه‌نویسی، و… را مطرح کنید.

۴. نکات ویرایشی و ظاهری

اگر می‌پرسید چطور یک رزومه کاری بنویسیم در پاسخ باید بگوییم در یک رزومه Professional صفحه‌بندی خوانا است و نکات نگارشی آن رعایت شده است. در ادامه شگردهایی را با شما در میان می‌گذاریم:

نگارش و دستور زبان

رزومه را با زبان رسمی بنویسید و برای پیداکردن اشتباهات متن از ابزارهای ویراستاری کمک بگیرید یا از فردی بخواهید متن رزومه را بازخوانی کند. اگر رزومه شما دوزبانه است از هوش مصنوعی برای غلط‌یابی آن استفاده کنید.

طراحی و قالب‌بندی

یک قالب ساده و خوانا در طراحی رزومه استفاده کنید که اطلاعات را به شکلی سازمان‌یافته نمایش دهد. یادتان نرود به‌اندازه کافی بین بخش‌های مختلف رزومه فاصله بگذارید. از فونت‌های استاندارد مثل وزیر متن (فارسی) و Calibri (انگلیسی) استفاده کنید و متن اصلی را با اندازه بین ۱۰ تا ۱۲ پوینت بنویسید. رنگ‌های خنثی مثل خاکستری، سفید یا مشکی در طراحی رزومه بهترین انتخاب هستند.

۵. جلب‌توجه در کوتاه‌ترین زمان

چطور یک رزومه کاری بنویسیم که در کوتاه‌ترین زمان ممکن نظر کارفرما را جلب کند؟ در این بخش ترفندهای این کار را به شما می‌گوییم:

استفاده از کلمات کلیدی

از کلمات کلیدی شغل مرتبط را در رزومه بیاورید و اصطلاحاتی که در متن آگهی استخدام ذکر شده است را در رزومه‌تان بازتاب دهید. استفاده از کلمات کلیدی نشان می‌دهد که شما با نیازها و انتظارات کارفرما آشنا هستید و می‌توانید به‌خوبی به آن‌ها پاسخ دهید.

دستاوردهای قابل‌اندازه‌گیری

به‌جای توصیف وظایفتان، روی دستاوردهای قابل‌اندازه‌گیری تمرکز کنید. مثلاً به‌جای «مدیریت تیم فروش» می‌توانید بنویسید «هدایت تیم فروش در رسیدن به افزایش ۲۰ درصدی در ۱ سال». این‌گونه، کارفرما می‌تواند به توانایی‌هایتان اعتماد کند.

۶. آماده‌سازی برای مصاحبه

حالا که متوجه شدید چطور یک رزومه کاری بنویسم، باید خودتان را برای مصاحبه هم آماده کنید. در ادامه به نکاتی که شما را برای حضور در جلسه مصاحبه آماده می‌کند، اشاره می‌کنیم:

آمادگی برای سؤالات مصاحبه

برای موفقیت در مصاحبه، باید برای پاسخ به سؤالات عمومی و تخصصی آمادگی داشته باشید. برخی از این سؤالات ممکن است درباره تجربیات کاری، مهارت‌ها و توانایی‌های فنی شما باشند.

تحقیق درباره شرکت

قبل از مصاحبه، درباره شرکت و فرهنگ‌سازمانی آن تحقیق کنید. این اطلاعات به شما کمک می‌کند در طول مصاحبه درباره چگونگی همخوانی مهارت‌ها و تجربیاتتان با نیازهای شرکت صحبت کنید.

جمع‌بندی

نوشتن یک رزومه کاری حرفه‌ای نیازمند توجه به جزئیات است. با دنبال‌کردن مراحل و نکات ذکرشده در این مقاله، می‌توانید رزومه‌ای بنویسید که مهارت‌ها و تجربیات شما را برجسته کند. رزومه حرفه‌ای باید شخصی‌سازی شده و متناسب با شغلی مدنظر شما باشد. باتوجه‌به اهمیت رزومه در فرایند استخدام، یادگیری این‌که چطور یک رزومه کاری بنویسیم می‌تواند به شما در دستیابی به شغل موردنظر کمک کند. همچنین با آمادگی برای سؤالات مصاحبه و توجه به جزئیات متن آگهی استخدام، می‌توانید شانس موفقیت خود را در فرایند استخدام افزایش دهید.