همیار وب آموزش های ویژه درباره بازاریابی اینترنتی و کسب و کار اینترنتی و راه اندازی کسب و کارهای اینترنتی در وب سایت همیار وب 
در دنیای امروز کسب درآمد به شیوه‌های مختلفی صورت می‌گیرد. اینترنت و فضای مجازی شرایط کار از راه دور را بسیار آسان کرده است. چه بسا برخی افراد تحت عنوان فریلنسر یا آزادکار صرفا این روش کار را می‌پسندند و از طریق دریافت پروژه‌های مختلف به سبک فریلنس کسب درآمد می‌کنند. روش کار فریلنسری به بسیاری افراد به لحاظ زمانی و مکانی آزادی عمل می‌دهد. بنابراین فریلنسرها می‌توانند حتی در سفر به فعالیت‌های کاری روزانه خود بپردازند. اگرچه فعالیت فریلنس اساسا به صورت دورکاری انجام می‌شود، بعضی فریلنسرها در راستای اجرای پروژه خود مانند شرکت در جلسات، حضور در رویدادها یا تحقیقات میدانی، باید به سفر کاری بروند. نکته مهم این است که مدیریت سفر کاری برای فریلنسرهای شلوغ و پرکار یک امر ضروری است. در این مطلب نکات مهم در زمینه مدیریت سفر کاری برای فریلنسرها را ارائه می‌کنیم.
فریلنس و فریلنسری چیست
فریلنس یا آزادکاری یعنی انجام کار حرفه‌ای بدون استخدام شدن دائمی در یک شرکت یا سازمان. به این ترتیب فریلنسر یا آزادکار به کسی گفته می‌شود که برای شرکت خاصی کار نمی‌کند و تخصص خود را در قالب اجرای پروژه‌ها در اختیار شرکت‌ها و افراد دیگر قرار می‌دهد. پیشرفت فناوری اطلاعات در عصر حاضر و همچنین همه‌گیری کرونا سبب شد که روش کار فریلنس بیش از پیش مورد استقبال قرار گیرد. آزادی عمل به لحاظ زمانی و مکانی در انجام پروژه‌های متعدد از جمله مزایای این روش کار برای افراد است. از سوی دیگر کارفرماها نیازی به فراهم کردن فضای فیزیکی و سخت افزار ندارند و هزینه‌های سربار آنها نیز کاهش پیدا می‌کند.
چرا برخلاف تصور عموم، بعضی فریلنسرها باید سفر کنند
اگرچه فریلنسرها عمدتا فعالیت خود را به صورت دور از محل کار، در خانه یا فضاهای کار اشتراکی انجام می‌دهند، گاهی لازم است به دلایل کاری سفر کنند. شرکت در جلسات کاری برای بررسی جزئیات یک پروژه، آشنایی و هماهنگی حضوری با سایر عوامل و همکاران، حضور در رویدادهایی نظیر رونمایی از محصول، و انجام تحقیقات میدانی برای ارزیابی ابعاد و امکانات مختلف پروژه از جمله دلایل سفر کاری یک فریلنسر است.
مشکلات رایج سفر برای فریلنسرها
آزادی زمانی و مکانی فریلنسرها برای انجام فعالیت‌های شغلی به معنی آن نیست که محل کار و برنامه زمانی مشخصی ندارند. اتفاقا فریلنسرها به دلیل تعدد پروژه‌ها از روتین‌های خاص خود پیروی می‌کنند. آنها مکان خاصی مانند خانه، کافه یا فضای کار اشتراکی را برای انجام کار انتخاب کرده و زمان مشخصی را به هر یک از پروژه‌های خود اختصاص می‌دهند. سفر باعث ایجاد تغییراتی در این روتین می‌شود که در ادامه به چند مورد از آنها اشاره می‌کنیم.
از دست رفتن تمرکز
همه افراد از جمله فریلنسرها محل معینی را برای انجام کار انتخاب می‌کنند که در آن بیشترین آسایش و تمرکز را داشته باشند. جابجایی از این محل به قصد سفر کاری باعث از بین رفتن تمرکز فریلنسر می‌شود و بهره‌وری او را کاهش می‌دهد.
عدم دسترسی به امکانات
فریلنسرها با توجه به نوع فعالیت خود تجهیزات و امکانات مختلفی را برای خود فراهم می‌کنند. این تجهیزات عمدتا در راستای بهبود اجرای کار و بر اساس تخصص افراد تهیه می‌شود که گاهی به آسانی قابل جابجایی و حمل‌ونقل نیست. بنابراین ممکن است یک فریلنسر در یک سفر کاری نتواند از امکانات اصلی و تخصصی خود برای اجرای آن پروژه بهره‌مند شود.
تداخل با ددلاین پروژه‌ها
فریلنسرها معمولا چند پروژه را از کارفرماهای مختلف دریافت کرده و به طور همزمان پیش می‌برند. هر یک از این پروژه‌ها نیز باید در زمان معینی تحویل داده شوند. بنابراین به برنامه زمانی دقیقی نیاز دارند. انجام یک سفر کاری می‌تواند این زمانبندی را جابجا کند و تغییرات زیادی در آن ایجاد نماید. تغییر در زمان تحویل یکی از پروژه‌ها علاوه بر خدشه‌دار کردن اعتبار فریلنسر، باعث جابجایی زمان تحویل سایر پروژه‌ها نیز می‌شود.
خستگی و بی‌نظمی
طبیعتا هر سفری، با خود خستگی و کلافگی به همراه خواهد داشت. هر قدر سفر طولانی‌تر و مسیر آن دشوارتر باشد، این خستگی بیشتر خواهد بود. این موضوع بر بهره‌وری، تمرکز و رعایت نظم در اجرای پروژه‌ها تاثیر خواهد داشت. فعالیت‌های پیش‌بینی نشده در سفر و اضافه شدن آن به وظایف از پیش تعیین شده برای فریلنسر به این خستگی می‌افزاید.
ترفندها و راهکارها برای مدیریت سفر کاری
حالا که با چالش‌های اصلی سفر کاری برای یک فریلنسر آشنا شدیم می‌توانیم به ارایه راهکارهای رفع این چالش‌ها بپردازیم.
انتخاب زمان مناسب برای پرواز رفت و برگشت
در گام اول بهترین روش سفر را برای رسیدن به مقصد انتخاب کنید. معمولا سفر هوایی به دلیل زمان کوتاه و راحتی بیشتر انتخاب بهینه‌ای است. اما این موضوع در نهایت به عوامل مختلفی نظیر مبدا، مقصد، بودجه و هدف سفر بستگی دارد. ترجیحا زمان پرواز رفت و برگشت را به گونه‌ای انتخاب کنید که با ساعت کاری تداخل نداشته باشد. صبح زود و غروب زمان مناسبی برای سفر هوایی است.
استفاده از ابزارهای مدیریت زمان
امروزه ابزارهای آنلاین و آفلاین متعددی برای مدیریت پروژه‌ها وجود دارند. ابزارهایی مانند Trello، Asana، Monday.com، و Microsoft Project به شما کمک می‌کنند پروژه‌ها را به آسانی مدیریت کنید، برای انجام اقدامات لازم برنامه‌ریزی کنید و با سایر اعضای تیم در ارتباط باشید.
برنامه‌ریزی نظارت بر پروژه‌ها حین سفر
با توجه به تغییر شرایط و روال کاری در حین سفر، بهتر است از ابزارهای یادآور برای زمانبندی انجام اقدامات مختلف استفاده کنید. امروزه حتی گوشی‌های تلفن همراه از برنامه‌های ساده و بسیار کاربردی برخوردارند. می‌توانید فعالیت مربوطه، تاریخ و ساعت آن را در گوشی خود وارد کنید تا در موعد مقرر آن را انجام دهید.
همراه داشتن تجهیزات کاری مناسب
با همراه داشتن تجهیزات کاری مناسب می‌توانید بخش زیادی از فعالیت‌های خود را حتی در حین سفر به بهترین شکل انجام دهید. این تجهیزات تا حد ممکن باید کم حجم و سبک باشند. تجهیزاتی نظیر لپتاپ، پاوربانک و مودم جیبی برای اغلب فریلنسرها که به کارهای نرم‌افزاری یا تولید محتوا مشغولند یک ضرورت محسوب می‌شود.
کسب اطلاعات کافی درباره سفر
برای مدیریت هر چه بهتر فعالیت‌ها در سفر می‌توانید نسبت به موضوعات مختلف مانند اهداف سفر، موقعیت‌های مکانی، مسیرهای تردد و سایر موارد از قبل تحقیق کنید. به این ترتیب می‌توانید برای انجام امورات خود به خوبی برنامه‌ریزی نمایید. برای مثال اگر بخواهید به عنوان یک فریلنسر از رشت به تهران سفر کنید طبق برنامه زمانی سفر خود پیشاپیش یک بلیط هواپیما رشت تهران رزرو کنید. وضعیت جوی را بررسی نموده، آدرس مکان‌هایی را که باید در آنجا حضور پیدا کنید روی نقشه مشخص کنید. به مسیرهای تردد و ترافیک آنها توجه داشته باشید. این کار باعث می‌شود دچار تاخیر در قرارها نشوید. افراد ملاقات شونده را مشخص کنید و در صورت امکان از طریق لینکدین، فیسبوک یا سایر شبکه‌های اجتماعی اطلاعات مفیدی درباره آنها به دست آورید. همچنین برنامه کاری و زمانی پروژه‌های اصلی خود را مطابق با برنامه روزانه سفر تنظیم کنید.
فریلنسری در سفر
سفر کاری برای فریلنسرها می‌تواند چالش‌برانگیز باشد، اما با برنامه‌ریزی درست، قابل مدیریت است. فریلنسرها به دلیل تعدد پروژه و نیاز به تمرکز بالا، باید روتین کاری مشخصی داشته باشند. سفر می‌تواند این نظم را برهم بزند و باعث کاهش بهره‌وری شود. اما راهکارهایی مانند انتخاب زمان مناسب برای خرید بلیط هواپیما و سفر، استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه، همراه داشتن تجهیزات لازم و تحقیق قبلی درباره مقصد، به فریلنسر کمک می‌کند سفر کاری خود را بهتر مدیریت کرده و همچنان در اجرای پروژه‌ها موفق عمل کند.
