همیار وب آموزش های ویژه درباره بازاریابی اینترنتی و کسب و کار اینترنتی و راه اندازی کسب و کارهای اینترنتی در وب سایت همیار وب 
از آخرین تحولات حوزه حسابداری و نرم افزار حسابداری تولیدی ابری چه میدانید؟ حسابداری یک شرکت تولیدی به تنهایی یک چالش بزرگ محسوب شده و به علم، دانش، تجربه و ابزار مناسب نیاز دارد. این دشواری در شرایط اقتصادی ناپایدار و تورم فزاینده دشوارتر نیز میشود.
یک حسابدار و مدیر مالی در واحد تولیدی با تعاریف و محاسبات پیچیدهای مثل بهای تمام شده، هزینه سربار مستقیم و غیرمستقیم، حقوق و دستمزد، فرمول تولید و … بهطور پیوسته سروکار پیدا میکند. هرچه مقیاس فعالیت، خطوط تولید و تنوع محصولات شرکت موردنظر بیشتر باشد، این دشواری بیشتر و بیشتر خود را نشان خواهد داد.
در چنین نقطهای یک سیستم حسابداری تولیدی پیشرفته و کارآمد نقش و اهمیت خود را نشان میدهد. در این مقاله کاربردی سعی داریم تا پیچیدگیهای حسابداری تولیدی چند کارگاهی را بررسی کنیم و کارآمدترین ابزاری که به آن نیاز دارید را معرفی کنیم. با ما همراه باشید.
حسابداری تولیدی و مباحث حساس آن
یک حسابدار واحد تولیدی، علاوه بر مبانی حسابداری خدماتی و بازرگانی، با مباحث پیچیدهتری سروکار پیدا میکند؛ مواردی که به کسب دانش و تجربه بالایی نیاز دارند. برخی از این موارد عبارتند از:
- بهای تمام شده محصولات: شامل شناسایی، جمعآوری و تخصیص کلیه هزینههای مستقیم و غیرمستقیم به هر واحد محصول تولیدی.
- هزینه سربار: شامل بررسی هزینههای استهلاک ماشینآلات، اجاره کارخانه، حقوق سرپرستان و… میشود که باید طبق اصول مشخصی به محصولات نسبت داده شوند.
- کنترل موجودی انبار و محصولات: مدیریت ورود و خروج مواد اولیه، کالاهای در جریان ساخت و محصولات نهایی، ارزیابی موجودیها با روشهای مختلف (مانند FIFO, LIFO, میانگین موزون)
- تحلیل و مدیریت انحرافات: مقایسه هزینه های واقعی با هزینه های استاندارد یا بودجهبندی شده برای شناسایی انحرافات (مثبت یا منفی) و یافتن علل ریشهای آنها.
- حسابداری بهای تمام شده مبتنی بر فعالیت (Activity-Based Costing – ABC): در برخی صنایع مدرن و پیچیده، روش های سنتی تخصیص سربار ممکن است دقت کافی نداشته باشند؛ ازاینرو بسیاری از صنایع به سمت روش ABC گرایش پیدا میکنند.
مدیریت مواد اولیه، نیمه ساخته و محصول نهایی
یکی از تخصصیترین مباحثی که هر حسابدار تولیدی با آن مواجه میشود، مسئله مدیریت منابع و مواد اولیه، کالاهای در جریان ساخت و محصولات نهایی میباشد که خود زیرشاخههای متعددی را شامل میشود:
- بچ تولید
- ضایعات تولید
- آنالیز مصرف مواد
- آنالیز دستمزد و سربار
- تولید با فرمول ثابت و متغیر
- تولید در تولید و …
این قبیل از محاسبات به یک ابزار اندازهگیری دقیق نیاز دارند؛ ابزاری که بار محاسبات دستی را از دوش حسابدار برداشته و خروجیهای مطمئنتری ارائه کنند. برای درک بهتر چنین ابزاری، توجهتان را به ادامه مقاله جلب میکنیم.
چرا حسابداری تولیدی بدون نرم افزار یک اشتباه مهلک است؟
همانطور که گفتیم، حسابداری تولیدی یکی از تخصصیترین انواع حسابداری به شمار میآید. همین امر باعث میشود تا فعالین این حوزه به سیستمهای حسابداری تخصصی نیاز پیدا کنند.
شاید بپرسید که چرا این نرم افزارها به وجود آمدند؟ این سیستم ها درواقع پاسخ محکمی به تمام چالش های حسابداری اکسلی هستند؛ چالشهایی که درنتیجه بهکارگیری روشهای غیراستاندارد و انتقال بار محاسبات بر دوش حسابدار رخ میدادند و پیامدهای نامطلوب زیادی را ایجاد میساختند. برخی از این پیامدها عبارت بودند از:
- دوبارهکاری مکرر و اصلاح ثبتهای مالی
- اتلاف زمان و هزینه درنتیجه محاسبات سنگین
- تطابق نداشتن محاسبات با میزان واقعی منابع مصرف شده
- خسارتهای مالی ناشی از خطا در محاسبه بهای مواد مصرفی
- افزایش ضایعات تولید به دلیل نبود کنترل دقیق مصرف مواد
- ایجاد اختلاف و سوءبرداشت میان واحدهای تولید، انبار و حسابداری
تولد نسل نوین نرم افزار حسابداری تولیدی در ایران
به دنبال چالش های متعدد حسابداری تولیدی، برخی از توسعهدهندگان برتر کشورمان تلاش کردند تا نسل تازهای از نرم افزارهای حسابداری را به بازار معرفی کنند؛ نرم افزارهایی که به طور ویژه برای حسابداری تولیدی و صنعتی طراحی شدهاند.
این سیستم ها به ماژول های کارآمدی مجهز هستند و امکانات منحصربهفردی را در اختیارتان قرار میدهند:
- گزارشهای مالی دقیق و قابل استناد
- ماژول های یکپارچه انبار، خزانه، بازرگانی و تولید
- ماژول تخصصی تولید برای بهینه سازی فرمولهای تولید
- محاسبه دقیق بهای تمام شده، سربار تولید و ضایعات تولید
- محاسبه دقیق حقوق و دستمزد کارکنان بخشهای مختلف
- و بسیاری از امکانات دیگر…
اکنون سؤالی که ایجاد میشود این است که باوجود تبلیغات متعدد، چگونه میتوانیم کارآمدترین و اقتصادیترین سیستم حسابداری را شناسایی کنیم؟ راهنمای زیر به شما کمک میکند تا بسته به نیازهایتان بهترین نرم افزار سیستم حسابداری تولیدی را شناسایی کنید.
5 معیار انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری تولیدی
ارائه ماژول های مرتبط با حوزه تولید
نرم افزار حسابداری تولیدی میبایست علاوه بر تمام امکانات نرم افزارهای حسابداری بازرگانی و شرکتی، از ماژولهای زیر برخوردار باشد:
- ماژولهای حسابداری و انبار
- ماژولهای بازرگانی و خزانه
- ماژولهای حقوق و دستمزد و تولید
این ماژولهای میبایست به صورت یکپارچه عمل کنند و اطلاعات بخشهای مختلف را با یکدیگر تبادل کنند.
اتصال آنلاین و بدون محدودیت
یک نرم افزار حسابداری تولیدی حرفهای میبایست از رابط کاربری آنلاین و کاملاً ابری برخوردار باشد. این قابلیت کاربردی محدودیت مکانی و زمانی را برطرف ساخته و مزایای فوقالعاده متعددی دارد:
- سرعت بسیار بالا در تهیه گزارشات مالی
- کاهش هزینه های زیرساختی و نیروی انسانی
- امکان جذب و بهکارگیری نیروی حسابداری دورکار
- عدم نیاز به خریداری و جابجایی لپتاپ
- عدم نیاز به تهیه سرور شخصی و هارد اکسترنال
- عدم نیاز به تهیه بکاپ به صورت دستی
- عدم آسیب پذیری در برابر مشکلات سخت افزاری
- عدم آسیب پذیری در برابر هک و حذف دائمی اطلاعات
توصیه ما این است که برای درک بهتر امکانات و مزایای نرم افزارهای حسابداری ابری، در فضای مجازی به جستجو بپردازید.
ارزیابی موجودی و محاسبه دقیق بهای تمام شده
از نگاه مدیران مالی بهترین سیستم حسابداری، آن سیستمی است که بتواند هم به روش دائمی و هم روش ادواری حسابداری را ممکن کند. همچنین این پلتفرم میبایست بتواند هزینه های مواد، دستمزد و سربار را به تفکیک محصول (یا سفارش) محاسبه نماید.
مدیریت دقیق فرمول تولید (BOM)
برنامه حسابداری انتخابی شما میبایست امکان تعریف فرمول ساخت را دارا باشد و بتواند در صورت نیاز مواد اولیه را جایگزین کند. همچنین میبایست به طور ویژه از قابلیتهای زیر بهرهمند باشد:
- تولید با فرمول ثابت یا متغیر
- محاسبه دقیق سربار تولید
- ردیابی تولید چندمرحلهای
- محاسبه دقیق ضایعات تولید و رهگیری آنها
تعریف مراکز هزینه متعدد
اگر با تولید چندمرحلهای سروکار دارید، میبایست از سیستمی استفاده کنید که قابلیت تعریف مرکز هزینه و درآمد داشته باشد. این امکان نیز تنها از نرم افزارهای حسابداری تولیدی 7 سطحی برمیآید.
کدینگ 7 سطحی تفکیک مراکز هزینه را میسر میسازد و ضمن آن امکان مدیریت همزمان چند شعبه و تولیدی را فراهم میکند. به دنبال این مزیت، لزوم تهیه نرم افزارهای متعدد از بین رفته و در هزینه های شما نیز صرفهجویی جدی ایجاد میشود.
سخن نهایی
هزینه کرد برای یک نرم افزار حسابداری تولیدی ابری، یک سرمایهگذاری ایمن و توجیهپذیر است. هر واحد تولیدی به واسطه تهیه پلتفرم حسابداری آنلاین میتواند به حساب و کتابهای خود نظم بخشیده و از بروز خطاهای محاسباتی جلوگیری کند. سیستمهای ابری ضمن خودکارسازی بسیاری از فرآیندها، محدودیت زمانی و مکانی را نیز از بین میبرند.
بدین ترتیب کاربران آزادی عمل پیدا میکنند تا از طریق استخدام حسابدار دورکار یا پارهوقت، هزینه سرمایه انسانی خود را نیز کاهش دهند. اگر شما هم مایل هستید تا با مزایای حسابداری ابری بیشتر آشنا شوید، توصیه میکنیم این عبارت را در گوگل جستجو کنید و به دموی رایگان نرم افزارهای حسابداری ابری برتر وارد شوید.
