آموزش پیدا کردن، شکستن و حذف مرجع لینک خارجی در اکسل

نحوه پیدا کردن مراجع لینک خارجی در مایکروسافت اکسل

مایکروسافت اکسل به عنوان یک ابزار تجزیه و تحلیل داده ها و تجسم، محتوا را در اشکال مختلف فعال می کند. بنابراین، هنگام مشاهده اشیایی مانند نمودارها، احتمالاً متن و اعداد را در فرمول ها مشاهده خواهید کرد. انواع مختلف محتوا به این معنی است که شما ممکن است به رویکردهای متفاوتی برای یافتن پیوندهای خارجی نیاز داشته باشید. در اینجا نحوه یافتن مراجع در اکسل برای انواع مختلف مراجع خارجی آورده شده است.

نحوه پیدا کردن لینک های خارجی مورد استفاده در فرمول ها

پسوند یک فایل Microsoft Excel به نسخه اکسل و وجود ماکروهای XLS.، XLSX.، XLSM بستگی دارد. متغیر است. با این حال، در یک فایل اکسل که به یک کتاب کار دیگر، XL اشاره می کند. نشان داده شده است. با استفاده از پسوند نام فایل می توانید پیوندهای خارجی را در فرمول ها جستجو کنید. در اینجا نحوه انجام آن آمده است.

مرحله ی 1: روی دکمه Start در نوار وظیفه کلیک کنید و excel را برای جستجوی برنامه تایپ کنید.

گام 2: از نتایج، روی برنامه یا سند Microsoft Excel کلیک کنید تا باز شود.

مرحله 3: در صفحه کلید، روی کلیدهای Control + F کلیک کنید تا کادر گفتگوی Find and Replace اجرا شود. همچنین، روی دکمه Find and Select در تب Home از نوار مایکروسافت کلیک کنید.

مرحله 4: .XL را در کادر Find What تایپ کنید.

مرحله 5: در کادر محاوره‌ای Find and Replace، روی منوی کشویی کلیک کرده و Workbook را انتخاب کنید.

مرحله 6: در بخش جستجوی کادر محاوره‌ای Find and Replace، روی منوی کشویی کلیک کرده و Formulas را انتخاب کنید.

مرحله 7: برای جستجوی مراجع خارجی در کتاب کار، روی Find All در پایین کادر محاوره ای کلیک کنید.

نحوه پیدا کردن لینک های خارجی مورد استفاده در نام های تعریف شده

در مایکروسافت اکسل می توانید یک سلول یا محدوده ای از سلول ها را نام ببرید. این سلول‌های نام‌گذاری شده را می‌توان با نام به جای مراجع سلولی مشخص کرد. یکی از مزایای این کار این است که درک فرمول های کاربرگ شما را آسان تر می کند. اگر نام‌هایی را در کتاب کار اکسل خود تعریف کرده‌اید، در اینجا نحوه یافتن آنها آورده شده است.

مرحله ی 1: در نوار مایکروسافت اکسل، روی تب Formulas کلیک کنید.

گام 2: در گروه نام‌های تعریف شده، روی Name Manager کلیک کنید.

مرحله 3: در کادر محاوره‌ای Name Manager، ستون Refers To را در کتاب کار خود اجرا کنید تا نام‌های تعریف شده با ارجاعات خارجی را شناسایی کنید.

نحوه شکستن مراجع لینک خارجی در مایکروسافت اکسل

یکی از سریع‌ترین راه‌ها برای فهمیدن اینکه آیا فایل مایکروسافت اکسل شما پیوند دارد یا خیر، استفاده از ویژگی Edit Links در نوار مایکروسافت است. این ویژگی تنها زمانی در دسترس است که پیوندهایی در کتاب کار اکسل وجود داشته باشد. بدون پیوند در کتاب کار اکسل، ویژگی Edit Links خاکستری می شود. ویژگی ویرایش پیوند، ویرایش پیوندها در یک کتاب کار را آسان می کند، از جمله شکستن پیوندها.

مرحله ی 1: در نوار مایکروسافت اکسل، روی تب Data کلیک کنید.

گام 2: در گروه Queries and Connections در تب Data، روی دکمه Edit Connections کلیک کنید تا کادر گفتگوی Edit Connections اجرا شود.

مرحله 3: در کادر محاوره‌ای Edit Links، روی پیوندی که می‌خواهید در فهرست منبع شکسته شود، کلیک کنید.

مرحله 4: روی دکمه Disconnect کلیک کنید و یک پنجره باز می شود.

مرحله 5: روی دکمه شکستن پیوندها در پنجره پاپ آپ کلیک کنید تا اقدام خود را تأیید کنید.

نحوه حذف نام یک رابطه تعریف شده در مایکروسافت اکسل

اگر مرجع خارجی در اکسل شما از یک نام تعریف شده استفاده می کند، شکستن پیوند به طور خودکار نام تعریف شده را حذف نمی کند. برای حذف نام تعریف شده، این چیزی است که باید انجام دهید.

مرحله ی 1: در نوار مایکروسافت اکسل، روی تب Formulas کلیک کنید.

گام 2: در گروه نام‌های تعریف شده، روی Name Manager کلیک کنید.

مرحله 3: در کادر محاوره‌ای Name Manager، روی نامی که می‌خواهید حذف شود کلیک کنید.

مرحله 4: روی Delete در بالای کادر محاوره ای کلیک کنید.

مرحله 5: برای تایید اقدام خود روی OK کلیک کنید.

کلمه آخر: بررسی تاریخچه نسخه در مایکروسافت اکسل

اگر به طور تصادفی یک مرجع به یک پیوند خارجی را در فایل اکسل خود شکستید، می توانید برای لغو تغییر، روی دکمه Undo کلیک کنید. با این حال، اگر فایل اکسل دستخوش چندین تغییر شده باشد، عملکرد لغو ممکن است به معکوس کردن یک مرجع شکسته به یک پیوند خارجی کمکی نکند. استفاده از تاریخچه نسخه Microsoft Excel ممکن است گزینه بهتری برای ردیابی تغییرات باشد.

مقالات مرتبط:

50 میانبر صفحه کلید در اکسل

نحوه باز کردن اکسل در حالت امن