چگونه فایل ورد را غیرقابل ویرایش کنیم؛ قفل کردن متن در ورد

چگونه یک فایل Word را غیر قابل ویرایش کنیم

1. با محدود کردن عملکرد ویرایش، متن را در Word قفل کنید

ویژگی ویرایش محدود در مایکروسافت ورد به کاربران اجازه می دهد قبل از قفل کردن یک فایل، بخش هایی ایجاد کنند. برخی از قسمت های فایل قابل ویرایش هستند، در حالی که هیچ راهی برای ایجاد تغییرات در قسمت های دیگر وجود ندارد. مراحل زیر شما را در این فرآیند راهنمایی می کند:

مرحله 1: روی منوی Start کلیک کنید، word را تایپ کنید و سند Word را که می خواهید قسمت هایی را در آن قفل کنید شروع کنید.

گام 2: در نوار، روی تب View کلیک کنید و روی منوی کشویی زیر Security کلیک کنید.

مرحله 3: از منوی کشویی روی Restrict Editing کلیک کنید و یک پنجره جدید Restrict Editing باید در سمت راست سند شما باز شود.

مرحله 4: در تب محدودیت‌های ویرایش، کادر کنار Allow only this type of editing in the document را علامت بزنید.

مرحله 5: بدون تغییر (فقط خواندنی) را از منوی کشویی انتخاب کنید.

مرحله 6: مکان نما خود را روی فایل Word قرار دهید و بخش هایی را که سایر کاربران می توانند ویرایش کنند انتخاب کنید.

مرحله 7: به پنجره Restrict Editing برگردید، در بخش Exceptions، کادر کنار Everyone را علامت بزنید یا More Users را انتخاب کنید تا آدرس افرادی را که می‌توانند بخش‌های انتخابی فایل را ویرایش کنند، وارد کنید.

مرحله 8: در بخش Start Enforcement روی Yes, start Security Enforcement کلیک کنید.

مرحله 9: در کادر محاوره‌ای Start Enforcing Protection، بین استفاده از رمز عبور یا تأیید هویت کاربر برای محدود کردن دسترسی به فایل Word یکی را انتخاب کنید.

مرحله 10: در صورت انتخاب گزینه Password رمز مورد نظر را وارد کنید. اگر گزینه تأیید هویت کاربر را انتخاب کنید، یک کادر استثنا برای هر کاربر ظاهر می شود، کاربران بیشتری می توانند فایل را ویرایش کنند.

مرحله 11: برای ذخیره انتخاب خود روی OK کلیک کنید.

مرحله 12: فایل را ذخیره کنید. سپس Word بخش هایی را که برای محافظت انتخاب کرده اید قفل می کند.

متن را در Word با گزینه کنترل محتوا در تب Developer قفل کنید

می توانید از ویژگی Content Control در تب Developer برای قفل کردن بخش های انتخابی یک فایل Word استفاده کنید. برای یادگیری نحوه استفاده از این روش مراحل زیر را مشاهده کنید:

مرحله ی 1: روی منوی Start کلیک کنید، Word را تایپ کنید و Enter را فشار دهید تا برنامه Word شروع شود.

گام 2: ماوس را روی فایل Word ببرید و بخشی را که می خواهید دسترسی به آن را محدود کنید انتخاب کنید.

مرحله 3: در نوار، روی تب Developer کلیک کنید و روی گزینه Rich Text Content Control کلیک کنید.

مرحله 4: دوباره در تب Developer، روی دکمه Properties کلیک کنید.

مرحله 5: در کادر محاوره‌ای Content Control Properties، یک نام برای کنترل محتوا وارد کنید.

مرحله 6: گزینه Content control not be deleted را علامت بزنید.

مرحله 7: کادر کنار «محتوا قابل ویرایش نیست» را علامت بزنید.

مرحله 8: دکمه تایید را فشار دهید.

مرحله 9: در تب Developer، روی Restrict Editing کلیک کنید تا پنجره Restrict Editing باز شود.

مرحله 10: در پنجره Restrict Editing، کادر کنار Restrict Formatting را علامت بزنید تا فرمت ها را انتخاب کنید.

مرحله 11: کادر کنار Yes, start applicationing protection را علامت بزنید.

مرحله 12: در کادر محاوره‌ای Start Enforcing Protection، بین استفاده از رمز عبور یا تأیید هویت کاربر برای محدود کردن دسترسی به فایل Word یکی را انتخاب کنید.

مرحله 13: در صورت انتخاب گزینه Password رمز مورد نظر را وارد کنید. اگر گزینه Authenticate User را انتخاب کنید، همه کاربران لیست شده در تب User Exceptions قبل از اینکه اجازه ویرایش سند را داشته باشند، احراز هویت می شوند.

مرحله 14: برای ذخیره انتخاب خود روی OK کلیک کنید.

مرحله 15: فایل را ذخیره کنید. سپس Word بخش هایی را که برای محافظت از دیگران انتخاب کرده اید قفل می کند.

آخرین کلمه:

این دو روش به شما کمک می کند تا قسمت هایی از فایل Word خود را قفل کنید. ویژگی های ویرایش محدود و کنترل محتوا در Microsoft Word همچنین می تواند برای قفل کردن تصاویر استفاده شود.

مقالات مرتبط:

آموزش شمارش تعداد کلمات در ورد (word-count) در اندروید و کامپیوتر

تبدیل PDF به Word (PDF به Word)