در این مطلب از سایت همیار وب قصد داریم در مورد تبدیل اکسل به گوگل شیت؛ آموزش انتقال فایل اکسل به Google sheets با شما صحبت کنیم. پس پیشنهاد می کنیم در ادامه مطلب همراه ما باشید.

تبدیل Excel به Google Sheets

در این مقاله، نحوه تبدیل صفحات گسترده اکسل خود را به فرمت Google Sheets به چند روش مختلف به شما نشان خواهیم داد. بنابراین، بدون مقدمه، بیایید ادامه دهیم.

با تابع IMPORT یک صفحه گسترده اکسل را به Google Sheets تبدیل کنید. برای تبدیل سریع فایل اکسل خود به Google Sheets می توانید از ویژگی import Sheets Google استفاده کنید. این روش در صورتی مفید است که بخواهید هر بار فقط یک فایل را تبدیل کنید. در اینجا مراحلی وجود دارد که باید دنبال کنید.

مرحله ی 1: Google Sheets را در مرورگر خود باز کنید و یک صفحه گسترده جدید ایجاد کنید.

گام 2: روی منوی File در بالا کلیک کنید و از لیست گزینه Import را انتخاب کنید.

تبدیل Excel به Google Sheets 1

مرحله 3: در پنجره وارد کردن فایل، به تب Upload بروید. می توانید فایل اکسل خود را بکشید و در کادر رها کنید یا روی دکمه “انتخاب فایل از رایانه خود” کلیک کنید تا آن را از رایانه خود آپلود کنید.

تبدیل Excel به Google Sheets 2

مرحله 4: پس از آپلود فایل، از منوی کشویی برای انتخاب از میان گزینه های موجود برای واردات استفاده کنید: یک صفحه گسترده جدید ایجاد کنید، یک صفحه (های) جدید را وارد کنید یا یک صفحه گسترده را جایگزین کنید. سپس روی دکمه “واردات داده” کلیک کنید.

تبدیل Excel به Google Sheets 3

مرحله 5: در نهایت روی پیوند Open Now کلیک کنید.

تبدیل Excel به Google Sheets 4

صفحه گسترده شما در یک فایل Google باز می شود و در حساب شما ذخیره می شود.

نحوه انتقال فایل اکسل به Google Sheets با GOOGLE DRIVE

با استفاده از GOOGLE DRIVE صفحه گسترده اکسل را به برگه های GOOGLE تبدیل کنید.

راه دیگر برای تبدیل فایل اکسل به فرمت Google Sheets استفاده از Google Drive است. برای این کار باید فایل اکسل را در گوگل درایو آپلود کنید و سپس آن را به عنوان برگه های گوگل ذخیره کنید. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است.

مرحله ی 1: وب سایت Google Drive را در مرورگر وب مورد علاقه خود باز کنید و به حساب Google خود وارد شوید.

گام 2: روی دکمه New در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید.

مرحله 3: از منوی ظاهر شده گزینه آپلود فایل را انتخاب کنید.

صفحه گسترده اکسل را با استفاده از GOOGLE DRIVE به GOOGLE Sheets تبدیل کنید./2

مرحله 4: فایل اکسل مورد نظر برای تبدیل را پیدا کرده و انتخاب کنید و روی Open کلیک کنید.

با استفاده از GOOGLE DRIVE صفحه گسترده اکسل را به برگه های GOOGLE تبدیل کنید. 3
مرحله 5: روی فایل آپلود شده کلیک راست کرده، به Open with رفته و از منوی فرعی Google Sheets را انتخاب کنید.

با استفاده از GOOGLE DRIVE صفحه گسترده اکسل را به برگه های GOOGLE تبدیل کنید. 4

مرحله 6: فایل اکسل شما در Google Sheets باز می شود که در صورت تمایل می توانید آن را ویرایش کنید.

مرحله 7: پس از ویرایش صفحه گسترده، روی منوی File کلیک کرده و گزینه “Save as Google Sheets” را انتخاب کنید.

با استفاده از GOOGLE DRIVE صفحه گسترده اکسل را به برگه های GOOGLE تبدیل کنید. 6

و این همه است. فایل اکسل شما به Google Sheets تبدیل می شود و در همان پوشه ای ذخیره می شود که فایل اکسل قرار دارد.

تبدیل خودکار فایل های Excel به GOOGLE Sheets به GOOGLE DRIVE

اگرچه دو روش بالا تبدیل فایل‌های اکسل به Google Sheets را آسان می‌کند، اما تکرار آن زمان زیادی می‌برد. خوشبختانه، می‌توانید Google Drive را طوری پیکربندی کنید که تمام فایل‌های اکسل خود را به‌طور خودکار به Google Sheets تبدیل کند.

اگر می خواهید چندین فایل اکسل را همزمان تبدیل کنید، این روش مفید است. در اینجا نحوه فعال کردن این ویژگی آورده شده است.

مرحله ی 1: وب سایت Google Drive را در یک مرورگر وب باز کنید و با حساب خود وارد شوید.

گام 2: روی نماد چرخ دنده در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید و از منوی ظاهر شده تنظیمات را انتخاب کنید.

تبدیل خودکار فایل های اکسل به GOOGLE Sheets به GOOGLE DRIVE1

مرحله 3: در تب General، کادر «تبدیل فایل‌های آپلود شده به فرمت ویرایشگر اسناد Google» را علامت بزنید و برای ذخیره تغییرات روی Done کلیک کنید.

تبدیل خودکار فایل های اکسل به GOOGLE Sheets به GOOGLE DRIVE3

پس از فعال کردن گزینه «تبدیل آپلودها»، Google Drive هر فایل اکسلی را که آپلود می‌کنید به فرمت Google Sheets تبدیل می‌کند. با نگاه کردن به نماد، می توانید یک فایل اکسل را از یک فایل Google Sheets تشخیص دهید. فایل Excel دارای نماد “X” است، در حالی که فایل Google Sheets دارای دو خط متقاطع است.

تبدیل خودکار فایل های اکسل به GOOGLE Sheets در GOOGLE DRIVE4

شایان ذکر است که فعال کردن گزینه «تبدیل آپلودها» بر هیچ یک از فایل‌های موجود شما تأثیری ندارد. با این حال، این کار همه فایل‌های آفیس را به نسخه‌های Google تبدیل می‌کند. به عنوان مثال، اگر یک سند Word را آپلود کنید، به Google Docs تبدیل می شود. اگر نمی خواهید این اتفاق بیفتد، باید پس از تبدیل فایل های اکسل، گزینه را غیرفعال کنید.

Google Sheets به دلیل ویژگی های مشترکش در بین متخصصان و سازمان ها محبوب شده است. اگرچه به اندازه مایکروسافت اکسل امکانات زیادی ندارد، اما سادگی آن آن را به یک مدیر صفحه گسترده عالی تبدیل می کند.

آخرین کلمه

اگر ترجیح می دهید از Google Sheets استفاده کنید، می توانید یکی از روش های ذکر شده در بالا را انتخاب کنید که می خواهید فایل های Excel خود را به Google Sheets تبدیل کنید.