چگونه هوشمندانه (نه بیشتر) کار کنیم؟

یکی از دلایلی که خیلی از دوستان در کسب و کار اینترنتی شان کم می آورند و بعد از مدتی رهایش می کنند این است که نمی دانند چگونه باید کار کنند که هم به همه کارهایشان به موقع برسند و هم اینکه زیاد خسته نشوند!

همه ما که کسب و کار آنلاینی داریم دوست داشتیم یک روز کامل بیشتر از 24 ساعت بود که به همه کارهایمان می رسیدیم و از آن طرف وقت اضافه هم برای انجام دادن کارهای غیر کسب و کاریمون داشتیم.

خیلی وقت ها باعث شده درگیر کارهای خارج از برنامه کاریمون شدیم و وقت زیادی را در روز از دست داده ایم. بعضی وقت ها هم اصلا دست خودمان نیست و ممکن است این مشکلات پیش بیاید. اما در این مقاله قصد دارم در مورد اینکه چگونه هوشمندانه کار کنیم تا سر وقت همه کارهامون رو انجام دهیم صحبت کنم.

زمانی که هوشمندانه بتوانید کار کنید بازدهی تان بیشتر می شود و همیشه از کار کردن تان لذت می برید و خوشحال هستید. از طرفی هیچ وقت هم خسته نمی شوید! همین باعث می شود کارهایی که انجام می دهید ذره ذره اش باعث پیشرفت شما در کسب و کارتان شود. پس پیشنهاد می کنم در این مقاله هم تا انتها همراه من باشید.

هدف اصلی تان را مشخص کنید

بارها برای خود من پیش آمده صبح زود کارم را شروع کردم ولی بیشتر توی اینستاگرام، تلگرام و توئیتر چرخ می زدم. هر چند دقیقه یک بار هم ایمیلم رو چک می کردم. اصلا علاقه ای به کار کردن نداشتم. می دونید چرا؟ چون برای آن روزم هیچ برنامه ریزی نداشتم و هدفم مشخص نبود!

مطمئن هستم برای شما هم این سردرگمی اتفاق افتاده است و روزهای زیادی را به این شکل از دست داده اید. بهترین کار برای رهایی از این مشکل این است که برنامه ریزی دقیقی برای کسب و کارتان بچینید. برنامه ریزی ممکن است روزانه، هفتگی یا سالانه و یا طولانی مدت که همان اهداف کاری تان می شود باشد.

بارها گفتم سعی کنید کارهایی که قرار است در روز یا هفته جاری انجام دهید را بنویسید! حتما هم روی کاغذ بنویسید. این که در یک فایل متنی در سیستم خود بنویسید زیاد کار جالبی نیست. اهداف تان باید همیشه جلوی چشمان تان باشد. زمانی که اهداف کاری تان جلوی چشمان تان هست همیشه سعی می کنید انجامش بدید تا به قول معروف این بار سنگین را از دوشتان بردارید.

زمان را در دست تان بگیرید

مهمترین مشکل ما از دست دادن زمان در کار است. باید بتوانید زمان را در دست تان بگیرید. به عنوان مثال اگر قصد دارید امروز 6 ساعت کار کنید حتما این 6 ساعت را مشخص کنید و سعی کنید کارهای مشخص شده تان را در همین 6 ساعت تمام کنید.

این 6 ساعت ممکن است با وقفه هایی برای استراحت باشد ولی به هیچ وجه نباید این برنامه ریزی شما بهم بریزد. نباید هیچ اتفاقی باعث شود که شما در ساعات مقررتان کارتان را انجام ندهید!

به عنوان مثال اگر پدر شما از شما درخواستی دارد که مجبور هستید انجامش دهید حتما در تایم های استراحت کارش را انجام دهید نه وسط کار!

اگر قرار است به بیرون بروید یا ورزش کنید یا با دوستان تان به سینما بروید حتما بعد از اتمام کارتان باشد. به هیچ وجه در زمان مقرری که باید کارهایتان را انجام دهید سمت کارهای شخصی تان نروید.

اگر به این نکات در مدیریت زمان توجه کنید شک نکنید که همه کارهای تان را سر وقت انجام می دهید و زمان را از دست نمی دهید.

حواس پرتی ها را از خود دور کنید

هر وسیله ای که باعث حواس پرتی شما می شود را از خود دور کنید. اکثر ما به گوشی موبایل مان خیلی وابسته ایم و همیشه باید همراه مان باشد. ولی موقع کار نباید همراه شما باشد. بعضی از دوستان فکر می کنند با سایلنت کردن هم کارشان راه می افتد ولی در صورتی که اینطور نیست. اگر موبایل تان همراه تان باشد همیشه میل به چک کردن برنامه های روی آن را دارید. اینطور نیست؟

از طرفی ممکن است تماس های بی مورد باعث شود جدا از اینکه وقت تان گرفته شود، حواس تان هم پرت شود. به عنوان مثال ممکن است دوستی با شما تماس بگیرد و از خاطرات دوران دانشجویی چند دقیقه ای صحبت کند. بعد از اتمام تماس هم ذهن شما درگیر آن دوران خوش دانشجویی می شود و ممکن است زمان زیادی را توی حال و هوای آن دوران باشید.

هر وسیله یا هر چیزی که فکر می کنید باعث حواس پرتی تان می شود را از خود دور یا خاموش کنید. به عنوان مثال در اتاقی که هستید به هیچ وجه تلویزیون نباید روشن باشد. یا موقع انجام دادن کارهایی که به تمرکز بیشتر نیاز دارد نباید موسیقی گوش دهید. خصوصا در زمان تولید محتوا!

البته این موارد شخصی است و دقیقا به خودتان مربوط می شود. ولی صحبت اصلی این است که هر چیزی که باعث می شود کارایی تان پایین بیاید و تمرکز خود را از دست دهید نباید همراه تان موقع کار کردن باشد. با رعایت این مورد هم مدیریت زمان تان به خوبی انجام می شود و هم سر وقت به کارهایی که باید انجام شان دهید می رسید.

انرژی تان را دوباره شارژ کنید

همه ما انسان هستیم و مدام کار کردن باعث می شود انرژی زیادی را از دست بدهیم. زمانی هم که انرژی کافی نداشته باشیم قطعا کارایی مان پایین می آید. پس بهتر است به موقع بخوابیم و استراحت کنیم. کار جای خودش و تفریح و استراحت هم جای خودش را دارد.

درست است که بارها گفته ام برای موفقیت در کسب و کار اینترنتی باید تلاش زیاد داشته باشید ولی این به این معنی نیست که مثلا به جای 6 ساعت کار کردن در روز 12 ساعت کار کنید! البته اگر بتوانید مدیریت داشته باشید ممکن است به نفع تان باشد.

این را همیشه به یاد داشته باشید تا زمانی که نتوانید به اندازه مقدار کاری که انجام می دهید درآمد داشته باشید و خوشحال باشید قطعا شما آدم موفقی نیستید. هر چقدر هم که بیشتر کار کنید بی فایده است.

در هنگام کار هم همینطور است. یک سره نباید کار کنید! باید هنگام کار کردن هم بتوانید انرژی تان را ذخیره کنید. بهترین کار این است که به ازای هر یک ساعت کار 10 دقیقه استراحت مطلق داشته باشید. حداقل از محل کارتان خارج شوید و به اطاق دیگری بروید. کامل دست از کار بکشید و استراحت کنید. قطعا شما به این استراحت جسمی و فکری احتیاج خواهید داشت.

ورزش کردن را هرگز فراموش نکنید

حتما شنیده اید می گویند عقل سالم در بدن سالم است؟ دقیقا باید به این ضرب المثل ایمان داشته باشید. اگر بدن سالمی نداشته باشید قطعا روی کارایی شما تاثیر گذار است و باعث می شود کارایی تان خیلی پایین بیاید. بهتر است ورزش کردن یا حداقل پیاده روی روزانه را در لیست کارهای روزانه تان داشته باشید.

علاوه بر این در هنگام پیاده روی می توانید فکر کنید. در مورد کارتان و کارهایی که باید در آینده انجام دهید فکر کنید. یکی از کارهای روزانه ای که موفق ترین کارآفرین های دنیا انجام می دهند فکر کردن است.

البته ورزش کردن در حین کار را هم بهتر است فراموش نکنید. در هنگام کار ورزش کردن باعث ایجاد انگیزه بیشتر و روحیه خوب در شما می شود. و باعث می شود راحت تر و مشتاقانه تر به کارتان ادامه دهید.

جمع بندی و کلام آخر

همه مواردی که در این مقاله به آن ها اشاره کردم مستقیما به افزایش کارایی شما مربوط می شود. اگر بخواهید هوشمندانه کار کنید و نه بیشتر باید از این موارد پیروی کنید. تا زمانی که نتوانید هوشمندانه کار کنید نمی توانید در کسب و کارتان موفق شوید.

شاید فکر کنید موارد ذکر شده کلیشه ای است ولی پیشنهاد می کنم برای یک بار هم که شده این موارد کلیشه ای را در کارتان رعایت کنید تا نتایج شگفت انگیزش را با چشمان خودتان ببینید. امیدوارم از این مقاله هم استفاده کافی را برده باشید. اگر شما هم پیشنهادی در این رابطه دارید خوشحال می شوم با من و دیگر دوستان در میان بگذارید.